국내 대학 도서관의 고서관리에 관한 연구

Abstract

The present conditions of antiquarian book management of university libraries were observed measure the improvement. The methods of literary research, questionnaire and library visit were used. Nineteen libraries which held more than ten thousand books were sampled as the required subjects among the sixty-six general universities of the whole nation. Answers from the nineteen libraries were analyzed. As a result, present conditions and problems in management are as follows: 1. Of the 19 libraries, 15 libraries have a separate antiquarian book room. Responsible operations in the antiquarian book room chiefly consist of reading (15 libraries), processing (10 libraries), and bookbinding & repairing (10 libraries). 2. The degree of interest in antiquarian book acquisition of the responsible personnel is high, on the other hand, that of the sides of the library or the user is rather low. Normally, libraries holding more quantities feel more strongly the need for continual acquisition. Of the 19 libraries, 12 libraries made their intention clearly to make continual acquisitions. The remaining 7 libraries had to future schedules to acquire any more by reason of insufficient budget (5 libraries), low rate of utilization (3 libraries) and lack of bibliographic tools (3 libraries). 3. Libraries that are willing to acquire continuously are suffering from lack of both a budget (12 libraries) and library policy putting emphasis on the purchase of new books (12 libraries). 4. To acquire antiquarian books, they are using the methods of acquisition for value or for gratis (19 libraries) or purchasing through antiquarian book dealers (9 libraries). 4 libraries which have antiquarian book budget and other 4 libraries which have not are purchasing antiquarian books continuously. In case antiquarian books are donated, they employ methods of honorable treatment by presenting plates of appreciation (16 libraries) or installing private collections in the case that more than prescribed quantity is gifted (7 libraries). And, as of now, only 6 libraries among 11 libraries which have private collections are managing criteria for the installation of private collections. 5. The charge of processing operation is taken by the antiquarian book room (10 libraries) or by the department of processing (5 libraries). 11 libraries are using the same classification system for antiquarian books as for new books. As for the methods of classification, 6 libraries make use of DDC; 4 libraries, KDC; 3 libraries, Quartering Classification; Other 3 libraries, Revised Quartering Classification, And as for the cataloging method, KCR (16 libraries) or Classification & Cataloging of Oriental Classics by chon, Hae-Bong is chiefly used (6 libraries). 6. The way by which any responsible person who is in charge of antiquarian books acquired knowledge or skill for the preservation of the books is commonly dependent on this voluntary efforts. Only 1 library provides training opportunities for scientific processing. 7. 11 libraries are complaining of the presently poor preservation facillties. Pointed as the most dangerous factor in preservation was humidity (16 libraries) dust (13 libraries), or mold (13 libraries). The main reason for mold is that they are dusty and humid, but only 6 of them are equipped with dehumidifiers. Regularly only 9 of them have a room-cleaning. 8. The types of people that commonly use antiquarian books are graduate students (18 libraries), professors (17 libraries), and visitors (13 libraries). For the convenience of the readers, 14 libraries are conserving public catalogues. Bibliographic tools that can be used in the antiquarian book room are public catalog (6 libraries), library catalog (8 libraries), annotation books( 5 libraries), etc. 9. Programs to promote utilization and convenience are not diverse. 8 libraries have held antiquarian book exhibition and the other 8 libraries have introduced the antiquarian book room to the freshmen at the time of orientation, accounting for the method of utilizing antiquarian books. 5 libraries have own collections of antiquarian books microfilmed which users can copy. (이후 원문누락)-129페이지 unify antiquarian book catalogues at the level of the Korean Library Association are needed. 6. Various programs to promote utilization should be prepared Restriction on the utilization of antiquarian books for their preservation must be lifted. Moreover, for their positive utilization, substitutes should be produced, antiquarian books in collection, substitutes should be produced, antiquarian books in collection have to known to the public, and bibliographic tools must be completed.;고서는 제 학문의 역사적 측면을 고찰하는데 필요한 史料이며 문화재로서의 가치 또한 크다. 대학은 모든 학문분야의 연구가 이루어지는 장소이므로 최신자료 외에도 소급적 자료 역시 요구된다. 이것이 대학도서관이 고서를 수집하는 이유이다. 고서의 학문적 효용성을 충분히 살리기 위해서는 적절한 보존활동과 함께 활용을 위한 관리방안이 세워져야 한다. 본 논문은 국내대학도서관의 관리현황을 파악하여 문제점을 도출함으로써 각 대학도서관이 보다 효과적인 관리방안을 모색하게 하는 동기를 부여하고자 시도한 것이다. 고서관리의 일반적 현황에 대하여는 문헌연구와 함께 고서분야 전문가 방문을 통한 면담조사방법을 사용하였다. 대학도서관의 관리현황을 파악하기 위해서는 설문지조사와 직접방문을 통한 면담의 방법을 병행하였다. 전국 66개 종합대학 가운데 고서를 1만책 이상 소장한 19개대학의 중앙도서관을 선정하여 방문 조사를 실시하였고, 일정 시일을 두고 직접 회수한 설문지 19 부를 분석 하였다. 분석결과는 다음과 같다. 1. 19개 도서관 가운데 15개 도서관에 독립된 고서실이 있었다. 고서실의 주업무는 열람업무(15개 도서관), 정리업무(10개 도서관), 제본 및 수리( 10개 도서관) 등이었다. 2. 고서 수서에 대한 고서담당자의 관심도는 높은 반면 도서관이나 이용자측의 관심도는 낮은 편이었다. 계속적인 수서를 계획하고 있는 곳이 12개 도서관이었으며, 나머지 7개 도서관은 예산부족(5개 도서관), 낮은 이용을(3개 도서관), 소재지 파악을 위한 서지도구의 미흡(3개 도서관)을 이유로 지속적 수서의 계획이 없다고 밝혔다. 3. 고서 선정작업에서 교수(11개 도서관) 혹은 수서과장(11개 도서관)이 주요한 역할을 담당하고 있었다. 선정시 참고문헌을 사용하는 경우는 많지 않았다.(7개 도서관) 4. 고서의 수서를 위해 기증(유상 및 무상) (19개 도서관)과 고서상을 통한 구입(9개 도서관)의 방법을 사용하고 있었다. 구입의 경우, 고서예산이 배정되어 있는 4개 도서관 외에도 4개 도서관 역시 고서를 구입하고 있었다. 5. 정리업무는 고서실(10개 도서관)이나 정리과(5개 도서관)가 담당하고 있었다. 분류방법으로, DDC (6개 도서관), KDC(4개 도서관), 四分法( 3개 도서관), 四分改修法(3개 도서관) 등을 사용하고 있었으며, 목록방법으로 KCR(6개 도서관)과 千惠鳳의「古書分類目錄法」(6개 도서관)이 주로 사용되고 있었다. 6. 고서담당자가 보존관련 지식과 기술을 익힌 방법은 자발적인 노력에 의한 경우가 대부분이었다. 과학적인 처리방법을 배울 수 있도록 연수기회를 제공한 곳은 1개 도서관뿐이었다. 7. 현재의 보존시설이 부적합하다고 생각하는 곳이 11개 도서관이었다. 보존상의 재해요인으로 습도(16개 도서관), 먼지(13개 도서관), 곰팡이 (13개 도서관)를 지적하고 있었다. 그런데 이에 대한 대책으로 주 1 ∼ 2회 청소를 한다는 곳이 8개 도서관, 제습기를 둔 곳이 6개 도서관 등 보존을 위한 대응책은 미흡한 것으로 나타났다. 8. 고서를 이용하는 계층은 주로 대학원생(18개 도서관), 교수(17개 도서관), 외부이용자 (13개 도서관) 등이었다. 이용자의 편의를 위해 14개 도서관은 열람용 카드목록을 유지하고 있었고, 8개 도서관은 신입생 오리엔테이션중 고서실과 이용법을 설명하고 있었다. 5개 도서관은 소장고서를 마이크로자료로 제작하고 있었다. 이상의 분석결과로 도출된 문제점의 해결방안을 제시하면 다음과 같다. 1. 고서를 관리하기 위한 실용적 기초자료로서 편람을 제작해야 한다. 우리나라 대학도서관에 고서가 비치된 역사는 길지만 신간서에 비하면 운영방식의 체계성이 부족하다. 따라서 고서와 귀중서의 기준 수서, 정리, 보존, 열람 등을 구체적으로 명시한 편람을 제작하여 고서담당자나 이용자 모두에게 도움이 되도록 배려해야 한다. 2. 이용이 원활하도록 열람용 카드목록과 장서목록이 완비 되어야한다. 완벽한 목록은 연구를 시작할 때 중요한 기초자료가 될 수 있기 때문이다. 3. 보존을 위한 설비가 충분해야 한다. 소장량과는 무관하게 문화재 보호의 차원에서 적극적인 보존대책을 수행해야 한다. 4. 고서담당자에게 고서관련 연수기회를 제공하여 이들로 하여금 적극적인 봉사를 실시할 수 있도록 배려하여야 한다. 사기를 북돋을 동기부여의 책임은 도서관측에 있다. 5. 이용의 촉진을 위한 다양한 프로그램이 준비되어야 한다. 고서의 보존을 위해 이용을 제안하는 소극적 태도를 지양하고, 적극적인 활용이 가능하도록 대용물을 제작하고 서지도구를 완비하며 고서를 홍보할 기회를 마련하여야 한다.