시청각 자료의 선정정책에 관한 연구

Abstract

Nowadays the potential utility of AV Media increases gradually in the field of education. Accordingly in order to develope the AV collection, it is required to establish written selection policy in which the characteristics of AV as a communication media and the changeable factors are considered. After a careful examination of related literature on the selection and acqusition of AV, a questionaire and an interview schedule were prepared to find out the present condition of the institutions oriented to AV activities in Korea. Twenty-three institutions were selected for this survey and twenty-one institutions responded. The results are as follows: 1. Few institutions are issued thir current holding lists. Since the beginning of 1980's, video type media is increasing rapidly. 2. The majors of AV staff are varied. Among them Library Science (28.57%), AV Education (28.57%) are prevailed. 3. Despite of the necessity of written statement, 61.9% of the respondents answered "We have no selection principle". It exposed that, so far, there is no selection policy in this field. 4. Acqusition methods are different from those of books: Many institutions have produced their own materials for them-selves as a part of acqusition method. And institutions that depend on "gift" or "exchange" are very few. 5. The most important factors An acqusition are different from those of books which depends on bibliography or book reviews : Recommendation of experienced person (28.57%), technician's estimation (23.81%) and AV Staffs' experience (23.81%) are more important factors. 6. The various acqusition methods indicate that information channel system is not established. In the case of software, 14 methods are differently used and two-thirds of institutions acquire their equipment through the domestic agents. 7. As the selection tools catalogs are most important (76,9%), while media reviews and bibliography are used accasion ally. The Lack of selection tools is serious. 8. As the obstructed factors for the up to date AV Collection development, the shortage of the budget accounts most (47.52%). 9. Institutions have negative attitude to the cooperative acqusition and interlibrary loan, so their activities are in poor conditions. To sum up, most of the AV institutions have carried out their selection tasks without written statement. Moreover the expensive price of AV compared to that of books and lack of selection tools make more difficult it's selection activities. I propose some measures for overcoming these troublesome matters as follows: First, each institution should establish flexible AV selection policy. Second, it is required to have sufficient budgets and the authorities' support in order to develop AV collection and to distribute them. Third, to solve the serious lack of selection tools, every institution should issue holding list. And union catalog or trade bibliography should be prepared which is itemized by the type of media. Finally the nation-wide comprehensive union catalog should be published. Fourth, in accordance with the rapid distribution of video type media since the beginning of 1980's, the selection and collection development policy should be established.;오늘날 교육 분야에서 잠재적인 유용성이 점점 높아져 가고 있는 시청각 자료의 개발을 위해, 통신 매체로서의 특성과 계속적인 변화 요인을 고려한 신축성있는 성문화된 선정정책을 확립할 것이 요청된다. 이에 본 논문은 시청각 자료의 선정과 관련된 기존 문헌을 조사하였으며, 우리나라 현황을 파악하기 위해 23개 기관을 대상으로 질문지를 배부하고 인터뷰를 실시하여 21개 기관으로 부터 응답을 받았다. 회수한 질문지를 분석하여 백분율로 처리하는 과정에서 다음과 같은 결론을 얻었다. 1. 최신의 소장자료 목록을 발간하는 기관은 적었으며, 80년대에 들어서면서부터 비데오 형태의 자료가 급격하게 증가하고 있는 추세이다. 2 시청각 자료 담당자의 전공은 다양했으며, 도서관학(28.57% )과 시청각교육 (28.57%)2분야가 우세하였다. 3. 성문화된 선정정책의 필요성에도 불구하고, 61.9 %가 '성문화된 선정원칙이 없다' 라고 응답하여 선정정책 부재의 현실이 드러났다. 4. 입수방법은 도서와는 달리 '구입' 외에도 '제작' 이 한 방법으로 사용되고 있으며, 기증이나 교환 활동은 극히 적은 것으로 나타났다. 5. 실제 구입시 가장 중요한 결정요인은 서지. 서평자료에 크게 의존하는 도서와 다르게, 이미 사용한 자들의 추천(28.57%),전문기사의 평가(23.81%), 담당자의 오랜 경험(23.81%)등이 중요한 요인으로 지적되었다. 6. 구입거래처는 자료의 경우 14가지의 제각기 다른 방법을 사용하고 있어 유통체재가 확립되어 있지 않음을 알 수 있으며, 기재는 국가 국내대행사를 통해 구입하고 있다. 7. 설정도구로는 카다로그가 71.9 %로 압도적으로 많았으며, 시청각 자료 평가지(AV media reviews)의 이용은 9.52 %에 불과하며 선정도구의 심각한 결핍이 문제점으로 나타났다. 8. 시청각 자료 개발의 장애요소로 `예산부족'이 47.62 %로 가장 높아 최신성있는 자료 개발이 큰 문제점이 되고 있다. 9. '공동구입' '상호대차' 에 대해서는 배타적이어서 활동이 부진한 상태인데, 그 이유는 각 기관마다 섬세하고 파손되기 쉬운 시청각자료의 유지문제를 고려하기 때문이다. 결론적으로 우리나라 시청각 자료 취급기관의 대다수가 성문화된 선정정책없이 선정업무를 수행하고 있으며, 도서에 비해 너무나 비싼 가격과 선정도구의 결핍으로 선정시 많은 어려움을 겪고 있다고 말할 수 있다. 이러한 문제점들을 극복하기 위한 방안으로 다음 몇 가지를 제언하면 첫째, 각 기관마다 성문화된 선정정책을 마련하여야 할 것이며, 둘째, 시청각 자료의 보급과 개발을 위한 예산확보와 행정당국의 지원이 요청된다. 세째, 선정도구의 심각한 결핍을 해결하는 방안으로, 각 기관들은 자체 소장목록을 정기적으로 발간해야 하며, 또한 자료 형태별로 종합 목록이나 출판제작물 총목록등이 마련되어야 한다. 그리하여 시청각 자료를 등록 납본받는 당국에서 각 형태별 종합목록을 수집하여 우리나라 시청각 자료 총목록을 간행할 것을 제안한다. 넷째, 80년대 부터 급속하게 보급되고 있는 비데오 형태의 자료에 대한 실정 및 개발정책이 확립되어아 한다.