통계자료 관리에 관한 연구

Abstract

Statistics are essential information to decision making and social science research. The purpose of this study is to survey and analyze the present state in managing of statistics information and to provide of fundamental source for the efficient management in the libraries. For this research, survey questionnaires were sent. to over 79 libraries in the country. Among them, 66 libraries have responsed. 38 libraries are university libraries and 28 libraries are research libraries. The major findings of this research are as follows. 1. All of the 66 libraries acquire statistics information and have incorporated with the general collection. Acquisition work is being carried out in the acquisition department at 48 libraries(72.7%). 2. Demand is the most important factor for the selection of materials. The acquisition of statistics is done through the purchase from publisher or agents. In case of donation, libraries rely on being placed on the statistical agencies' mailing lists. 3. Major difficulties in acquisition are related to lack of reference tools, especially bibliographies or selection tools. 4. Libraries are applying the same classification as that of the books. But shelving system of libraries have separated their document collections. 5. 19 libraries(28.8%) are using the statistical database that are available for reference service. 6. To improve the quality of the reference service, libraries &e in need of indexes and bibliographic tools. The suggestions for efficient management of the statistics information are as follows. 1. Libraries actively need to make efforts to access and use statistics information. 2. The Catalog should have the information on statistical data or contents. 3. Statistical database must be accessed in the libraries setting to be useful to researchers. 4. Depository library program should be available for collecting statistics from statistical agencies. 5. Statistical agencies must have the public and inquiry services related to statistics information. Also they need to publish statistics indexes or bibliographies.;과학적인 방법으로 수집하고 작성하는 통계자료는 여러 종류의 의사결정과 학문연구에 필요한 기초자료를 제공한다. 다양한 이용자들의 정보요구가 늘어나면서 통계자료에 대한 수요가 증가하고 있는 데, 특히 사회과학 연구에 있어서 통계자료는 객관적인 데이타로서 그 가치를 크게 발휘하고 있다. 그러나 국내의 경우 일부 사회과학연구소 도서관을 제외하고는 대부분의 도서관에서 통계자료에 대한 인식이 부족하며, 통계자료가 여러 곳에 산재해 있어 체계적인 관리에도 어려움을 겪고 있는 형편이다. 본 연구는 국내 도서관의 통계자료 관리실태를 분석하여 통계자료의 이용을 증진시키고 효율적인 관리방안을 마련하는 데 그 기초자료를 제시하고자 한다. 연구방법으로 통계자료에 관한 일반적인 사항을 문헌연구를 통하여 파악하고, 설문조사를 통해 국내 도서관의 통계자료 관리현황을 조사하였다. 설문지는 79개 도서관에 배부하여 66개 도서관으로부터 응답을 받았다. 응답한 도서관은 38개의 대학도서관과 28개의 연구소 도서관으로 구성되며, 조사결과는 다음과 같다. 첫째, 통계자료는 66개 도서관이 모두 수집하고 있었으며, 그중 48개 도서관이 수서과에서 수서업무의 일환으로 담당하고 있었고, 12개 도서관에서는 수서과와 정기간행물실에서 함께 수서 업무를 담당하고 있었다. 통계자료를 내용을 보면, 대학도서관이 모든 분야의 통계자료를 수집하고 있는 반면, 연구소 도서관은 관련된 특정 연구분야의 자료를 중점적으로 수집하고 있었다. 둘째, 통계자료의 선정방법은 35개 도서관이 이용자의 요구에 우선 따르고 있었다. 구입은 출판사나 대행사를 이용하고 있었으며(44%), 기중은 통계자료 생산기관의 배포대상으로 되어 무료로 기증을 받고 있었다(90.9%). 통계자료 수집시 어려운 점으로는 서지 및 선정도구의 부족으로 지적되었으며, 그 해결방안으로 정기적으로 발간되는 선정도구의 필요성이 제시되었다. 셋째, 모든 도서관이 책자형태의 통계자료를 수집하고 있었으며, 그중에서 13개 도서관은 기계가독형태의 통계자료를 함께 수집하고 있었다. 넷째, 통계자료 정리시, 연간 이상의 통계자료는 대부분 정리과에서(70%), 정기간행물의 형태는 정기간행물실에서(50%) 담당하고 있었다. 분류는 일반 단행본과 같은 분류번호를 주고 있었으며, 그 중에서 DDC를 가장 많이 이용하고 있었다. 배가방식은 일반 단행본과는 별도의 방식으로 배열하고 있는곳이 많았다.(50% 이상). 즉 대학 도서관의 경우는 참고실 또는 정기간행물실에 소장하고 있었고, 연구소 도서관의 경우는 일반 단행본과 별도의 서가에 발행기관이나 서명순으로 배열해 놓고 있었다. 목록은 열람용목록(68.2%), 서가목록(62.1%)외에 체킹화일(47%)을 유지하고 있었다. 다섯째, 통계자료와 관련하여 19개 도서관이 통계데이타베이스를 이용하고 있었다. 4개 도서관이 자체 생산하고 있는 데이타베이스를 이용하고 있었으며, 나머지 도서관들은 KOSIS, ETLAS, DIALOG, KOTIS, 천리안 등을 이용하고 있었다. 참고질문의 빈도가 높은 중요한 검색요소로 36개 도서관이 서명을, 23개 도서관이 통계항목·조사내용을 지적하였다 여섯째, 통계자료를 참고서비스할 때 어려운 점으로는 31개 도서관이 이용자가 요구하는 통계자료를 찾기가 어렵다는 점을, 31개 도서관이 이용자가 원하는 통계자료를 소장하고 있지 않다는 점을 지적했다. 참고서비스의 질을 향상시키는 방법으로는 색인 및 서지도구가 필요하다고 응답했다. 위의 결과를 기초로 하여 다음과 같은 결론을 내릴 수 있다. 첫째, 도서관은 일반 도서와는 다른 유통체계를 가지고 있는 통계자료를 전문적인 선정도구와 전문적인 출판사를 이용하여 적극적으로 수집해야 한다. 즉 통계자료를 다루는 전문통계해제목록과 전문적인 유통체계의 개발이 요청된다. 둘째, 통계자료를 정리할 때, 목록정보안에 통계항목이나 조사내용이 주기사항으로 포함되어야 한다. 통계자료는 그 안에 포함되어 있는 통계항목이나 조사내용에 대한 문의가 많고 중요함으로, 이용자들이 목록을 통하여 이를 확인할 수 있다면 보다 유용하게 접근 및 사용할 수 있을 것이다. 셋째, 통계데이타베이스를 통한 최신의 다양한 통계자료를 이용할 수 있도록 해야 한다. 통계자료는 가장 최근의 데이타를 요구하면서 동시에 장기적인 수치 변동을 조사할 때 이용되는 자료이다. 통계데이타베이스는 통계자료의 이러한 특성에 적절한 접근 방안이다. 넷째, 국내에서 생산하는 모든 통계자료를 수집하는 기탁도서관 프로그램이 실시되어야 한다. 지역별로 기탁도서관을 지정하여 국내에서 생산하는 다양한 종류의 통계자료를 체계적으로 수집한다면, 현재의 이용과 보존의 목적에 유용하다. 다섯째, 통계자료의 생산기관은 통계자료에 대한 다양한 참고자료를 생산해야하며, 홍보와 자문서비스를 실시할 것이 요청된다. 특히 국내 통계자료를 망라한 색인지와 통계자료내에 수록된 통계항목으로 접근할 수 있는 색인지가 발행되어야 한다. 이와 더불어 통계자료의 생산기관에서는 모든 통계자료의 안내와 홍보, 상담을 담당하는 중심적인 대민봉사실이 마련되어야 한다.