議決權代理行使에 관한 硏究

Abstract

Shareholders rarely attend the shareholders meeting to exercise their voting rights. It becomes increasingly common that they sometimes give up their voting rights and sometimes allow their proxies to exercise the rights for them. So as a counter measure against the lack of quorum, the proxy system is guaranteed with a explicit provision(revised Commercial Code:§368) like other countries. "The exercise of proxy" generally depends on "the blank letter of mandate" in the shareholders meeting. In lien of attending the meeting, most minority shareholders may vote by proxy. Thus the exercise of proxy makes it possible not only to fulfill the quorum of the shareholders meeting, but to make easy the exercise of voting right. But this system overreaches the expected function and the management who can easily collect the blank letter of mandate actually control the shareholders meeting. To collect the blank letter the management use the corporation money even though it is for his own interest. Thus the shareholder who is not management of corporation is unable to collect this letter because of expenses. According to this theory, "the exercise of proxy" that adopts for shareholder's interests actually works for the management. It is so called "mangement control" of the corporation. Mesures for the improvement of phenomena mentioned above are largely classified into five: (1) Written ballot of shareholders that directly present one's intention of approval or disapproval on the proxy. (2) Shareholder's proposal that shall be recorded on the proxy and ask the shareholder's approval or disapproval for the proposal. (3) Right to claim the additional furnishment of reference papers and information on the proxy which the company must disclose. (4) Surveying the proxy materials prior to sending it to shareholders. (5) Setting forth the cancellation grounds for the violation against the Commercial Code regulation. And voting agreement, voting trust and Legitimationsu¨ibertragung is submitted as other methods for solicitation of the voting right of the shareholders.;株式會社가 기업규모의 확대와 다수인 기업으로 발전함에 따라 이른바 所有者 中心主義에서 經營者 中心主義로 변하고 있다. 이에 따라 投資株主들은 단순한 利子付 出資家로 전락하고 특히 大株主들의 株主總會에서의 專橫은 투자 주주들에게 주식회사의 본질상 인정되어 있는 議決權 行使마저 포기하게 하고 있다. 즉 소수의 대주주를 제외한 대부분의 투자주주들은 회사의 소유자인 주주가 아니라 柱式의 債權者化하는 傾向이 있어 회사경영에 대하여 무관심한 존재가 되어가고 있다. 주주들의 회사에 대한 이러한 무관심은 곧 주주총회에의 불출석 현상으로 나타나게 되었고 이러한 현상은 마친내 株主의 議決權代理行使制度를 필요로 하는 결과가 되었다. 商法은 의결권대리행사에 관하여 第368條 第3項에 "株主는 代理人으로 하여금 그 議決權을 행사하게 할 수 있다"고 규정하여 주주의 의결권대리행사를 단순히 인정하고 있을 뿐이므로 이 제도는 입법적으로 불비한 점이 많다. 이에 대한 반성으로서 각계에서 상법개정에 대한 움직임이 활발해지고 있고, 이 가운데에서 의결권대리행사에 관한 부분을 개정하려는 의견이 나타나고 있다. 그러므로 의결권대리행사를 활성할 수 있는 방안을 강구하여서 株主의 利益을 보호할 수 있어야 할 것이다. 동시에 엄격한 절차를 규정함으로써 議決權代理行使의 弊害를 제거할 수 있어야 할 것이다.