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상품안내자료 관리에 관한 연구

상품안내자료 관리에 관한 연구
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Issue Date
대학원 도서관학과
이화여자대학교 대학원
Trade literatures are various forms of publications issued by the manufacturers and suppliers with information on their products and services for sales promotion. Compared with technical information of such as scientific journals, technical reports, standards and patent documents, trade literatures have been managed indifferently so far in the libraries. However, recently there is a remarkable tendency that trade literatures should be make use of not only for sales promotion but also for the new research and market development. Furthermore, the scope of people who avail themselves of the trade literature are extending to scholars who study the histories of science and industries, not to mention those scientists and technicians, designers and managers who are engaged in the relevant industrial fields. Thus efficient management of trade literatures has become necessary for supporting the technical research and development in the industrial field. In this study, the general facts about management of trade literature including the meaning of trade literature, collecting and arranging them and public services are examined. Further in order to hold of the management situation of the trade literatures, survey was made through questionaires to find out following problems out of its result, for which proposals are made as following. 1. There are many libraries where acquisition and arragement are not system-atically performed. For efficient use, such system is necessary as centralize the library all trade literatures seattered in many relevant department. 2. Activity of acquisition is lacking. Attempt for more active acquisition by all methods is desired. 3. In most libraries, trade literatures are arranged in alphabetical order of the companies' name, but tools supporting retrieval are insufficient. For more efficient retrieval, preparation of trade directories, subject indexes and tradename indexes are needed. 4. In view of the characters of trade literatures, high rate of loss is indicated. Therefore, for prevention of such loss, arrangement rules should be established in the libraries. 5. As trade literature contains professional information on the products and materials, arrangement requires knowledge for subject fields, due to the various sizes and forms, it is hard to arrange them. Therefore it is efficient to let the librarians deal the trade literatures who have the knowledge of subjective background and nonbook materials.;상품안내자료는 제조업자, 판매업자들이 자신들의 상품 및 서비스에 대한 정보를 제공하여 판매를 촉진시키고자 발행하는 다양한 형태의 간행물이다. 상품안내자료는 학술잡지, 기술보고서, 규격, 특허문헌 등 다른 기술정보원에 비해 이제까지 도서관에서 무관심하게 다루어져 왔다. 그러나 최근에 상품안내자료를 판매를 촉진하는데에는 물론, 새로운 연구의 발견과 시장개발을 위해서도 이용해야 한다는 경향이 두드러지게 되었다. 또한 이용자그룹도 산업계에 종사하는 과학자, 기술자, 디자이너, 관리자는 물론 과학사, 산업사를 연구하는 학자, 소비자 등으로 확대되고 있다. 따라서 산업제의 기술발전과 연구개발을 지원하기 위하여 상품안내자료의 효율적인 관리가 필요하게 되었다. 본 논문에서는 상품안내자료의 특성 및 유형 그리고 수집, 정리, 이용에 관한 내용은 문헌을 통해 살펴보았다. 그리고 우러나라 상품안내자료의 관리 현황을 파악하기 위해 질문지조사를 실시하였다. 그 결과 얻게된 제안은 다음과 같다. 1. 현재 존재하는 각 산업을 대표하는 조직이나 협회가 주체가 되어 각 주제분야에서 국내외의 상품안내자료를 체계적으로 수집, 정리하여 회원도서관에게 서비스를 제공해 주는 것이 바람직하다. 즉 각 협회의 도서관이 각 주제분야의 대표도서관으로서 수집, 정리, 이용의 주체적 역할을 수행하도록 하는 것이다. 2. 상품안내자료의 소급자료 특히 우리나라의 소급자료는 우리나라 산업과 기술의 역사를 알려주는 귀중한 자료이다. 따라서 각 주제분야별로 보존도서관을 지정하여 자료를 보존하는 것이 필요하다. 3. 우리나라의 상품정보를 체계적으로 파악할 방법이 없다. 그러므로 국가적 차원에서 상품정보 데이타베이스를 제작하여 활용할 필요가 있다. 데이타베이스의 제작이 당장 실현되기 어렵다면, 각 주제분야별로 협회 등이 주체가 되어 통합상품목록이라도 정기적으로 발행하여 체계적으로 상품정보를 파악할 수 있도록 하여야 할 것이다.
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