기술보고서 관리에 대한 연구

Abstract

The technical reports literature has been accepted as an effective medium for communicating the technical information generated through R & D efforts since World War Ⅱ. The purpose of this study is to survey and analyze the present management of foreign and domestic reports in the Government Sponsored Research Institutes, and then to prepare the base of more effective model of reports collection management in scientific and technical libraries. For this research, the interview method and questionnaires had been used for 7 institutes in Seoul and Daeduk. The followings are the findings: 1. All 7 institutes are maintaining the separate collection of technical reports. 2. The selection of foreign reports is based on the selection of related issuing organized and on the demand of users. The publication lists of various government agencies and research institutes are mainly used as selection aids, and Government Reports Announcements and Index is used for NTIS research reports. 3. The acquisition of foreign reports is made through the purachase from the issuing organizations and from NTIS or its agents, and by means of donation. 4. The two institutes with the larges report collection of them maintain the foreign reports collection in microfiche, the other institutes maintain in hardcopy. 5. The institutes use the Research Report Service and GRA & I subscription among many NTIS Services. 6. The numbering systems of internal reports are designed variously, but they generally include the codes of issuing organization, serial number, issuing year, form description and security classification. The suggestions for effective management of the technical reports are followings: 1. Scientific and technical libraries should establish selection and acquisition policies for technical reports. 2. The cataloging rules for technical reports should be developed. 3. Korean Government Sponsored Research Institutes must develop cooperative acquisition policy for foreign reports. 4. In order to promote the effectiveness of agent service of Korea Industrial Institutes, it should have its own technical report collection. 5. The guideline for standard presentation format should be provided for domestic technical reports. 6. National deposit system should be achieved for collecting and distributing domestic technical reports from public research institutes. 7. The controlling organization for effective transfer of technical information is demanded.;기술보고서는 2차세계대전이후로 연구개발업무로부터 생산되는 기술정보를 전달하는 데에 가장 유용한 매체로 인정되어왔다. 기술보고서는 생산 및 유통과정에 있어서 학술잡지나 단행본과 같은 공식매체와는 매우 다르기때문에 도서관에서 기술보고서를 입수하여 관리하는 데에는 독특한 특성들이 고려되어야 한다. 본 논문의 전반부에서는 과학기술정보 커뮤니케이션에 있어서 기술보고서가 차지하는 위치를 규명하였고 기술보고서의 수집과정, 정리업무, 유지업무와 이용자서비스에 관한 일반적인 내용을 다루었다. 후반부는 우리나라 정부출연연구기관에서의 기술보고서 생산과 관리에 관한 조사연구로서 다음과 같은 일반적인 경향을 발견하였다. 조사대상이 된 7개 정부출연연구기관들은 모두 기술보고서를 독립된 장서로 별치하여 유지하고 있다. 해외기술보고서의 선정은 관련있는 연구기관을 선택하여 계속구입하거나 또는 이용자의 요구에 의한 방식으로 이루어진다. 수서보조도구로는 기관별 발행물 리스트와 Government Reports Announcements and Index가 주로 사용된다. 해외기술보고서의 수서방법은 발행기관으로부터의 구입, 미국 국립기술정보서비스기관(National Technical Information Service : NTIS )과 그 대행사를 통한 구입, 발행기관으로부터의 기증순으로 사용된다. 소장량이 10만건을 넘는 두 기관은 주된 소장형태를 마이크로피시로, 나머지는 책자형태로 채택하고 있었고 배열은 보고서번호순으로 하고 있었다. 목록시스팀은 세 기관이 온라인목록을 가동중이거나 준비중에 있었고 나머지는 카드목록을 유지하고 있었다. NTIS서비스 중에서는 보고서원문서비스가 주로 이용되었고 그외의 서비스는 많이 이용되지 않고 있었다. 특히 특정주제의 계속주문방식인 Selected Research In Microfiche (SRIM)서비스는 거의 이용되고 있지 않았다. 한국산업연구원의 대행업무는 입수의 지연이 문제점으로 지적되었고 이것은 동연구원의 기술보고서 보유장서가 거의 없으며 적극적인 수서정책이 없기 때문이다. 정부출연연구기관들이 생산하는 보고서의 번호부여체제는 매우 다양하였으나 대개 일련번호, 성격구분, 발행연도, 발행기관약자들을 구성요소로 포함하고 있는 경우가 많았고 기밀분류기호를 포함하는 경우도 세기관이나 있었다. 기술보고서의 효율적인 관리를 위한 제안은 다음과 같다. 1. 과학기술도서관들은 기술보고서의 선정 및 수서방법을 결정하는 정책을 수립하여야 한다. 2. 기술보고서의 목록에 적용될 통일적인 목록규칙이 개발되어야 한다. 이것은 과학단지정보네트웍의 구축에 앞서 선행되어야 할 작업이다. 3. 해외기술보고서의 수집과 이용에 있어서 정부출연연구기관들의 협력적인 방안이 모색되어야 한다. 한국산업연구원의 대행서비스 효과를 증진시키기 위해서는 국가적 차원의 수집정책을 수립하고 보유장서를 확보하는 것이 선결조건이다. 4. 국내에서 생산되는 기술보고서의 형식적 표준을 위한 지침이 마련되어야 하고 여기에는 보고서번호의 서지통정도구로서의 인식이 반영되어야 한다. 5. 국내의 공공연구기관에서 생산되는 기술보고서를 수집하고 유통시킬 수 있는 국가적 체계가 확립되어야 한다. 6. 국내외 기술보고서의 효과적인 관리를 위해서는 과학기술정보유통을 위한 조정기구의 설치가 요구된다.