대학도서관의 외국학술지 구독 영향요인 연구

Abstract

The purposes of this study are to investigate the factors influencing foreign journal subscription and to suggest strategies to increase the volume of foreign journal collection by university and college libraries in Korea. For the purposes, an analysis on journal bibliographic data and a survey on foreign journal acquisition librarians were carried out. This study had three objectives. The first objective was to identify the current state of foreign journal collection by university and college libraries in Korea, by analyzing the total number of foreign journals, the number of titles by subject, the number of titles by media, the number of SCI journals, and the number of libraries with overlapped journal titles. The characteristics of library were analyzed by eight variables including the type of a university and a college, an academic field, the number of departments, the total number of users, a faculty ratio, a faculty and graduate student ratio, a budget of total journal subscription, and a budget ratio by journal media. The population of this study was university and college libraries participating in the KESLI consortium. In total, 111 out of 194 university and college libraries(57.2%) participated in the survey, and their responses were used for analysis. Bibliographic and holding information on foreign journals of these libraries was extracted from the union catalog and used to analyze the state of collection. University and college libraries subscribed the average of 4,016 titles in 2010. With respect to the subject fields of journals, science and technology fields comprised about 64.7% of the total count; as for the type of media, electronic journals comprised about 93.8%. The number of libraries with overlapping per journal was 14 libraries in the case of printed journals and 90 libraries in the case of electronic journals. With respect to characteristics of participating libraries, the number of foreign journal titles tended to increase annually by the average of 10% between 2001 and 2010, whereas the number of journal titles decreased in 2007 and 2009. The state of foreign journal collection in 2010 was different by eight variables of library characteristics. According to the faculty and graduate student ratio, the state of collections was significantly different in every area; however, other variables were significantly different in only some areas of the state of collections. The second objective of this study was to identify the factors influencing the subscription of foreign journals. This study investigated the factors influencing the decision to subscribe foreign journals, an increase in subscription titles, and a decrease in subscription titles. It selected candidates for influencing factors based on various selection criteria of libraries and environment condition of subscription. There were the total of thirty eight factors, and they were grouped according to following eight main areas: use-based criteria, collection-based criteria, a cooperative network, policies of governing organization and government, an economic environment, electronic journal subscription, marketing policies of publishers, and open access journals. A survey measured the degree of reflection of nineteen factors belonging to use-based criteria and collection-based criteria and the degree of influence of nineteen other factors belonging to environment of subscription. This study identified several factors influencing the subscription. The factors had impacts on the decision-making of the subscription in this order: the journal subscription budget, the total library budget, electronic journal usage statistics, user surveys on new journals, and the subscription price of journal. However, journals listed on the database such as SCI, citation analysis, and document delivery usage statistics had lower impacts. Collaboration with other libraries was the factor with the lowest impact on the decision-making to subscribe journals. Overall, university and college libraries were affected by external environmental factors, and they considered significantly the factors. However, they did not use various selection criteria available in their libraries. Differences of factors that influence subscription by characteristics of libraries were shown in seven variables, except the number of departments. Depending on the seven different library characteristics variables, a difference was shown in the minimum of one to the maximum of seven. The subscription budget of journals most affected the increase and decrease in subscription. The total library budget, electronic journal usage statistics, and user surveys on the renewal of journal also had impacts on the increase and decrease in subscription. User surveys on new journals had impacts on the increase in subscription, user surveys on cancellation title had also impacts on the decrease in subscription. Differences in subscription factors by characteristics of libraries appear in eight variables. Factors of subscription increase ranged from the minimum of one to the maximum of six in each of eight variables of library characteristics. The subscription decrease factor varied depending on the type of university and college, an academic field, a faculty and graduate student ratio, a total journal subscription budget, and a budget ratio by journal media. Each of the five library characteristics variables varied from the minimum of one to the maximum of five subscription decrease factors. While the subscription influence factor and increase factor by characteristics of libraries showed no difference between core factors within the top five, subscription decrease factors were different between top five factors such as subscription budget to journal, electronic journal usage statistics, and user survey on cancellation title. In the analysis of the relationship between the state of collection and factors influencing subscription, some factors influenced the state of subscribed collections. The factors such as the balance between departments and foreign currency changes had more affected the increase in total subscription titles and subscription titles by a subject, as they were more influential. The factors such as citation analysis, a SCI journal list, collaboration with other libraries and the balance between subjects had more impacts on the increase in subscription titles as they were less influential. The third objective of this study was to suggest strategies to improve the collection of foreign journals qualitatively and qualitatively. First, this study suggested university and college libraries considered more various internal use-based criteria and collection-based criteria when making decisions on a subscription. Concerning the significance of journals and the investment on subscription budgets, the factors currently considered by university and college libraries were limited. Therefore, university and college libraries should consider a more variety of use-based criteria and collection-based criteria in order to balance user needs and the value of journal. Also, they should increase the impacts of a cooperative network and open access journals. Since university and college libraries in Korea has the subscription budget less than foreign libraries in developed countries, they should increase the size of collections by minimizing overlapped titles through a cooperation between libraries. As open access journals can be an alternative for increasing the volume of collections, they should explore actively open access journals. It is hard for an individual library to make an impact on many aspects such as policies of governing organization and government, an economic environment, the electronic journal subscription, and the marketing policies of publishers. Therefore, this study suggests cooperation between libraries and cooperative actions. Requiring libraries to cooperate with each other in joint research, in license negotiation, and in finding best practices to induce external policies and subscribing condition can have a positive impact on journal subscription. This study comprehensively analyzed the current state of foreign journal collection, identified the internal and external factors on subscription, and suggested strategies to help increase the volume of foreign journal collection in university and college libraries. This study provides abundant data to enable understanding of the current state of the foreign journal collection by university and college libraries. It also provides basic data that can help university and college libraries improve their foreign journal subscription in the future. The findings of this study are expected to be used in the following areas. First, the results can be utilized as education materials to make a strategic plan of foreign journal subscription by university and college libraries in Korea. Second, they can be used to develop automated decision-supporting systems providing various analytic results. Third, the results can be used as the basis of facilitating a cooperation between libraries to increase the volume of foreign journal collection.;본 연구는 국내 대학도서관의 외국학술지 구독 규모를 양적․질적으로 개선하는데 도움이 되고자 외국학술지 구독 영향요인을 규명하고 대응 방안을 제안하는 데 목적이 있다. 이를 위하여 종합목록을 활용한 학술지 목록데이터 분석과 외국학술지 구독 담당자를 대상으로 한 설문조사를 병행하였다. 본 연구의 세부 목적은 첫째, 국내 대학도서관의 외국학술지 구독 현황을 파악하는 것으로, 도서관 특성별로 총 구독종수, 주제별 구독종수, 매체별 구독종수, SCI 등재지 구독종수, 학술지 1종당 중복구독 도서관수를 분석하였다. 여기서 도서관 특성은 대학유형, 학문연구분야, 학과수, 총 이용자수, 교수비율, 교수 및 대학원생 비율, 학술지 총 구독예산, 학술지 매체별 예산 비율의 8개 변인으로 구성하였다. 분석대상 모집단은 KESLI 컨소시엄 참여 대학도서관으로, 설문조사에 참여한 동시에 학술지 통계정보시스템에서 관련 통계가 제공되는 대학도서관을 연구대상으로 하였다. 모집단 총 194개 도서관 중에서 57.2%인 111개 대학도서관이 최종 연구대상이 되었다. 종합목록에서 이들 도서관의 외국학술지 서지 및 소장정보를 추출하여 구독 현황 분석에 활용하였다. 구독 현황 분석에서 나타난 주요 결과는 다음과 같다. 연구대상 대학도서관들은 2010년에 평균 4,016종의 외국학술지를 구독하고 있었다. 주제분야별로는 과학기술분야가 전체 종수의 약 64.5%를 차지하며, 매체별로는 전자학술지가 93.8%를 차지하고 있었다. 학술지 1종당 중복구독 도서관수는 인쇄학술지의 경우 14개 도서관, 전자학술지의 경우 90개 도서관으로 나타났다. 도서관 특성별로 2001년부터 2010년까지 외국학술지 구독 추이를 보면, 연평균 10% 내외 수준에서 구독종수가 매년 증가해왔으나 2007년과 2009년에는 전년 대비 구독종수가 전반적으로 감소하였다. 도서관 특성 변인에 따라서 연평균 증가율은 큰 차이가 없었으나, 특정연도에는 학과수 크기 등 규모의 차이가 있는 도서관간에 구독종수가 유사해지거나 역전되는 현상도 일부 나타났다. 2010년 외국학술지 구독 현황은 도서관 특성 8개 변인에 따라 다르게 나타났다. 교수 및 대학원생 비율에 따라서 구독 현황의 모든 영역에 차이가 나타났고, 나머지 도서관 특성 변인들은 구독 현황의 일부 영역에서 유의한 차이를 보였다. 두 번째 연구 목적은 구독 영향요인을 규명하는 것으로, 설문을 통해 대학도서관 전체 및 도서관 특성별로 외국학술지 구독 여부 결정에 영향을 미치는 요인과 구독의 증가 혹은 감소에 영향을 미치는 요인을 조사하였다. 영향요인 후보군은 선행연구에서 나타난 다양한 도서관 내부 선정기준과 외부 구독 환경을 바탕으로 추출하였다. 추출된 요인은 총 38개이며 이용 중심 기준, 장서 중심 기준, 협력망, 모기관 및 국가 정책, 경제환경, 전자학술지 구독, 출판사 가격 및 판매정책, 오픈액세스 학술지의 8개 영역으로 그룹화 하였다. 이용 중심과 장서 중심 기준 측면에 속하는 19개 요인들은 반영도를 측정하고, 구독 환경 측면에 속하는 19개 요인들은 영향도를 측정하였다. 영향요인 조사에서 나타난 주요 결과는 다음과 같다. 구독 여부 결정에서 가장 영향력이 높은 요인은 학술지 구독예산 이었고, 도서관 전체 예산, 전자학술지 이용통계, 신규학술지 수요조사, 학술지 구독가격 순으로 영향력이 높게 나타났다. 그러나, SCI 등 각종 등재지 수록여부, 인용분석, 원문복사서비스 이용통계 등은 반영도가 낮았으며, 협력도서관 구독 학술지 활용은 영향도가 가장 낮은 요인으로 나타났다. 대학도서관들은 외국학술지 구독 결정시 외부 구독 환경의 영향을 받으며 이를 중요하게 고려하고 있으나, 도서관 내부에서 적용 가능한 선정기준들은 다양하게 반영하고 있지 않았다. 도서관 특성별로 구독 영향요인의 차이는 학과수를 제외한 7개 변인에서 나타났다. 도서관 특성 7개 변인에 따라서 최소 1개 ～ 최대 7개의 구독 영향요인이 다르게 나타났다. 구독 증가 및 감소요인 조사에서도 학술지 구독예산은 가장 영향력이 높은 요인으로 나타났다. 도서관 전체 예산, 전자학술지 이용통계, 학술지 계속구독 여부 조사는 구독 증가와 감소에 모두 영향력이 높은 요인으로 나타났다. 학술지 신규수요 조사와 구독중단 조사는 각각 구독증가와 구독감소에 영향력이 높게 나타났다. 도서관 특성별로 구독 증가요인의 차이는 8개 변인에서 나타났다. 도서관 특성 8개 변인별로 최소 1개 ～ 최대 6개의 구독 증가요인이 다르게 나타났다. 구독 감소요인은 대학유형, 학문연구분야, 교수 및 대학원생 비율, 학술지 총 구독예산, 학술지 매체별 예산 비율에 따라 다르게 나타났다. 도서관 특성 5개 변인별로 최소 1개 ～ 최대 5개의 구독감소 요인이 다르게 나타났다. 구독 영향요인 및 증가요인은 영향력이 높은 핵심적 요인에서는 도서관 특성별 차이가 나타나지 않았다. 그러나, 구독 감소요인은 학술지 구독예산, 전자학술지 이용통계, 구독중단 학술지 조사 등 영향력이 높은 요인에서 도서관 특성별로 유의한 차이가 나타났다. 구독 현황과 구독 영향요인간의 관계를 살펴본 결과, 학과간 균형, 외환변동은 영향력이 높을수록 총 구독종수, 주제별 구독종수 증가에 영향을 미치고 있었다. 이용자 인용분석, 주제간 균형은 영향력이 낮을수록 구독종수 증가에 영향을 미치며, SCI 등재 여부와 협력도서관 활용은 영향력이 낮을수록 중복구독 도서관수 증가에 영향을 주고 있었다. 세 번째 연구 목적은 외국학술지 구독 규모를 양적․질적으로 개선하는데 도움이 되고자 영향요인별 대응 방안을 제안하는 것이다. 대응 방안은 구독 영향요인 8개 영역별로 제안하였다. 우선, 도서관 내부에서 적용 가능한 이용 및 장서 중심 기준 측면 요인들은 구독결정시 더 다양하게 반영할 것을 제안하였다. 학술지의 중요성과 막대한 구독예산을 고려할 때 현재 대학도서관에서 구독 결정에 반영하는 요인들은 일부에 국한되어 있다. 따라서, 이용 및 장서 중심 요인들을 현재보다 더 다양하게 반영하여 이용자 요구와 학술지 가치 사이에 균형을 맞추고, 구독업무를 전문영역으로 발전시켜야 할 것이다. 협력망, 오픈액세스 학술지 측면 요인들은 현재 수준보다 영향력을 더 높일 것을 제안하였다. 국내 대학도서관은 해외 선진국 대학도서관들에 비하여 구독예산과 구독종수가 절대적으로 부족하므로, 도서관간 협력을 통해 중복구독을 최소화하고, 구독 규모의 양적, 질적 수준을 개선시켜야 한다. 오픈액세스 학술지는 구독 규모를 늘리기 위한 대안이 되므로 적극적으로 발굴하여 서비스해야 할 것이다. 모기관 및 국가정책, 경제환경, 전자학술지 구독, 출판사 가격 및 판매정책 측면은 개별 도서관에서 영향력을 발휘하기 힘든 영역이다. 따라서, 도서관간 협력과 공동대응을 통해 관련 정책과 환경이 학술지 구독에 긍정적인 영향을 미치도록 할 것을 제안하였다. 도서관에 대한 정책적․예산적 지원을 지속적으로 확대하기 위하여 ROI 연구, 우수 사례 발굴 등을 공동수행하고, 구독조건 협상, 라이선스 연구 등을 통해 출판사 판매 정책에 공동 대응해야 할 것이다. 본 연구는 대학도서관 외국학술지 구독 규모의 양적․질적 개선에 도움이 되고자 외국학술지 구독 현황을 망라적으로 분석하고, 도서관 내외부의 구독 영향요인을 규명한 후 이에 대한 대응 방안을 제안하였다. 연구 과정에서 국내 대학도서관의 외국학술지 구독 현황을 이해할 수 있는 풍부한 데이터를 제공하였으며, 향후 대학도서관들이 외국학술지 구독업무를 개선하는데 도움이 되는 기초 데이터를 제공하였다는 점에서 의의를 갖는다. 본 연구에서 나온 다양한 현황 및 영향요인 분석결과는 다음과 같은 분야에서 활용될 수 있을 것이라 기대한다. 첫째, 국내 대학도서관 외국학술지 구독업무를 전략적으로 개선시키기 위한 교육자료로 활용할 수 있다. 둘째, 외국학술지 구독 영향요인과 관련된 기초 데이터를 편리하게 입력하고, 이를 토대로 다양한 분석결과를 제공하는 학술지 구독 지원 시스템 개발에 활용할 수 있다. 셋째, 외국학술지 구독 규모 확대를 위한 도서관간 협력 추진의 근거자료로 삼을 수 있다.