기록관의 사진 및 동영상 기록물 기술요소에 관한 연구

Abstract

The conditions of access and use area are conditions governing access, conditions governing reproduction, finding aids, search keywords, collection location, language/character, and whether digital conversion is done or not. The allied materials area consists of elements such as the existence and location of original, the existence and location of copies, and the related units of description. The notes area has included the general note elements to explain it additionally if something can not be explained in the other elements during the time of description. The description control area has been composed of archivist's note, the rules or conventions, reasons revision, and the date of descriptions. The Physical description area is the elements showing its trait when describe photographs and moving image archives. This category separates the elements required for the description from the physical properties in the browsing and use condition category. The elements to require for delineating are size, color, shape of bowl, media sound, time/speed of reproduction, screen discern, kinds of recording, and kinds of film. The management information area can be the necessary one for diversity of media and its management based on the characteristics of photographs and moving image archives, so this has been included in this study. Management information area was composed of preservation history, preservation condition, history of preservation handling, checks cycle, information of daily handling, and the other relevant items to be described. Descriptive elements proposed in this study have been analyzed based on foreign, national case study, so, it will be used as basic data when set up description standard about national photographs and moving image archives. This study has suggested the descriptive elements to express properly photographs and moving image archives and manage and use it based on reflection of media speciality of photographs and moving image archives by case study.;시청각기록물은 역사적 관점에서 볼 때, 사료로서의 가치가 매우 높을 뿐만 아니라 현장감 있는 생생한 정보를 제공함으로써 일반문서로 생산 된 기록물 못지않은 중요한 역할을 한다. 또한 시청각기록물은 시대의 문화적․사회적 상황을 가장 생생하게 전달해 줄 뿐만 아니라 과거와 현재를 연결해 주는 다리의 역할을 한다. 최근 시청각기록물은 다양한 매체의 특성으로 인해 그 활용적인 측면에서도 중요성이 부각되고 있다. 국내 기록관에서 시청각기록물 중 가장 많은 양을 차지하고 있는 사진 및 동영상 기록물이 다양하게 활용하고 이용하기 위해서는 기술규칙을 적용한 기술이 체계적으로 이루어져야 한다. 즉, 사진 및 동영상 기록물의 목록 기본도구가 되는 기술요소가 필요하며 사진 및 동영상 기록물의 특징이 반영되어야 한다. 이에 본 연구에서는 국내 사진‧동영상 기록물을 소장하고 있는 기록관에서 사진 및 동영상 기록물을 관리하고 이용하고자 할 때 적합한 기술요소를 사례조사를 바탕으로 제안하고자 하였다. 이를 위해 문헌 연구와 사례 조사, 전화면담을 병행하였다. 먼저 법과 문헌 분석을 통해 사진 및 동영상 기록물을 정의하고, 사진 및 동영상 기록물의 가치를 분석하였다. 다음으로 사진 및 동영상 기록물의 기술요소를 파악하기 위해서 국외 사례와 국내 기술 현황을 알아보고 그 기술요소들을 분석하였다. 국외 사례의 경우 특수형태의 기록물을 따로 분리하여 기술하고 있는 미국의 기술규칙, 캐나다의 RAD 2판, 영국의 MAD 3판을 분석하였다. 그리고 국내 기술요소 현황을 알아보기 위해서 국가기록원, 한국영상 자료 원, 민주화 운동기념사업회의 사용하고 있는 기술요소를 분석하고 실무자들과 면담을 하여 기술요소에 대한 의견을 알아보았다. 분석결과를 토대로 국제 기록물 기술규칙인 ISAD(G)의 7개 영역 및 요소를 기준으로 하여 구분하고 정리하였다. 그리고 이상에서 분석된 바를 바탕으로 하여 시청각 기로 물의 기술에서 필요한 기술요소를 제안하였다. 제안된 요소는 ISAD(G)에서 제안하고 있는 식별영역, 배경영역, 내용과 구조영역, 열람과 이용조건영역, 연관자료영역, 주기영역, 기술통제 영역과 물리적 기술영역, 관리정보영역을 추가하여 9개 영역으로 구성하였다. 기술요소는 식별영역 5개, 배경영역 5개, 내용과 구조영역 4개, 열람과 이용조건영역 7개, 연관자료영역 3개, 주기영역 1개, 기술통제영역 4개, 물리적 기술영역 9개, 관리정보영역 6개로 총 44개의 요소를 제안하였다. 각 영역별 기술요소는 다음과 같다. 식별영역은 사진 및 동영상 기록물의 고유한 식별 정보를 기술하는 영역으로 참조코드, 제목, 일자, 기술계층, 기술단위의 규모와 매체 요소로 구성하였다. 배경영역은 사진 및 동영상 기록물의 기원에 대한 정보를 제공하는 영역으로 생산자명, 행정연혁/개인이력, 기록물이력, 수집/이관의 직접적 출처, 장소정보로 구성하였다. 내용과 구조영역은 주제문제와 배열에 대한 정보를 표현하는 영역으로 범위와 내용, 평가•폐기•처리일정 정보, 정리체계 요소, 표현형식으로 구성하였다. 열람과 이용조건 영역의 요소는 열람조건, 재생산조건, 언어와 문자, 검색도구, 디지털변환여부, 소장위치, 검색키워드로 구성하였다. 연관자료 영역은 원본의 존재와 위치, 사본의 존재와 위치, 관련기술단위를 기술요소로 제안하였다. 주기영역은 기술 시 다른 요소에서 설명하지 못한 사항이 있을 경우 이를 추가로 설명하기 위해 일반주기를 포함시켰다. 기술통제 영역은 기술한 정보의 책임사항을 명시하고, 기술과 관련된 부가적인 정보를 제공해주는 영역으로 아키비스트 주기, 규칙과 협약, 기술일자, 수정사유로 구성하였다. 물리적 기술영역은 사진 및 동영상 기록물을 기술할 때 그 특징을 가장 잘 보여주는 요소이다. 이 영역은 열람과 이용조건영역의 물리적 특성과 기술적 요구사항 요소를 분리, 생성한 영역인데 기술해야 하는 요소는 크기, 색채, 용기형태, 매체음향, 재생시간, 재생속도, 화면구분, 레코딩 종류, 영화필름종류이다. 관리정보 영역은 사진 및 동영상 기록물의 특성상 매체의 다양성과 그 관리를 위해 필요한 영역이라고 할 수 있다. 그래서 본 논문에 추가하였다. 관리정보 영역에는 보존이력, 보존상태, 보존처리이력, 일상처리 정보, 점검주기, 기타 관련 사항을 기술하도록 하였다. 본 연구에서 제안된 기술요소는 국외•국내 사례조사를 바탕으로 했기 때문에 국내의 사진 및 동영상 기록물 기술표준을 설정할 때 기초자료로 활용될 수 있을 것이다.