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건축도면 아카이브스 기술요소에 관한 연구

Title
건축도면 아카이브스 기술요소에 관한 연구
Other Titles
A study on the description for architectural drawings
Authors
장윤미
Issue Date
2010
Department/Major
정책과학대학원 기록관리학전공
Publisher
이화여자대학교 대학원
Degree
Master
Advisors
정연경
Abstract
Architectural drawings are the records containing a lot of information about the constructions, the cultural heritage of humankind. A architectural drawing is characterized by the fact that it is a part of a group record produced by collaboration; it has physical uniqueness; it is mainly expressed with figure information elements according to a certain rule; and its technological and aesthetic values can be assessed. The most important thing required to preserve and utilize such architectural drawings is description. An accurate description helps a user to approach the record conveniently and provides him with the context information, identifying and explaining the content information. However, there is not yet a standard for the architectural drawing description in Korea. Also, the National Archives of Korea provides only simple information, not based on any appropriate rules. As a result, it is difficult for the users to search or browse the architectural drawings preserved in the archives and for the archivists to provide good service by preparing contents related to the archives. Therefore, the objective of this study is to propose standardized description elements for the management of architectural drawings. For this, the definition and characteristics of architectural drawings were studied by a literature survey, in addition to the archives description and its significance. Further, the current status of the architectural drawing management by the National Archives of Korea was investigated and the problems were identified. For the next step, the description elements were analyzed by means of the standards and guidelines that can be used as the description rule application model for architectural drawings. “Rules for Archival Description, second edition(RAD2)”, the national archives description standards of Canada, as well as “Manual of Archival Description, third edition(MAD3)” of the United Kingdom, provide separate description elements for special types of records that were selected for the national standards. For the guide for organizations, “A Guide to the Description of Architectural Drawings” of “The Architectural Drawings Advisory Group(ADAG)” and “Foundation for Documents of Architecture(FDA)” and “A Guide to the Archival Care of Architectural Records : 19th-20th” of “International Council on Archives(ICA)” were selected, and their areas and elements were compared with those suggested by “General International Standard Archival Description, ISAD(G)”. Based on the abovementioned information, the description elements required for the architectural drawing management were proposed. The proposed elements can be classified according to nine areas: identity statement area, context area, content and structure area, conditions of access and use area, allied materials area, notes area, and description control area that are suggested by ISAD(G) and two more areas, such as physical description area and building description area. Also, 43 description elements were suggested: five for the identity statement area, four for the context area, eight for the content and structure area, five for the conditions of access and use area, three for the allied materials area, one for the notes area, three for the description control area, five for the physical description area, and nine for the building description area. The details are as follows. The identity statement area consists of the elements that identify the architectural drawings. The reference code, title, date, level of description, Extent and medium of the unit of description were suggested as the elements. The elements of the context area are the information about the history of the producer including the name of creator, the administrative/biographical history, the archival history, and immediate source of acquisition or transfer. The storage history and the display information are also included in the archival history, so that the information regarding the use of the architectural drawings that have aesthetic and technological values is available. The content and structure area is composed of the scope and content, system of arrangement, rules, appraisalㆍdestructionㆍscheduling information, accruals, scale, expression format, and important record information. The rules, scale, expression format, and important record information are the unique elements based on the characteristics of architectural drawings. The important record information is the element regarding the important words on the drawings or other data incidental to the drawings. The conditions of access and use area are conditions governing access, conditions governing reproduction, finding aids, location and electronic files. The location element is the information regarding the name and the location of the archives, as well as the call number. Since it reflects the directions for the conservation of the architecturaldrawing, the conservation location is very important. The allied materials area consists of elements such as name of collection, the existence and location of copies and the related units of description. Since the original copy of a architectural drawing is usually preserved, the existence and location of copies are also included. The related units of description is included to reflect the characteristics of the architectural drawings as group archives. The notes area includes the general note that does not belong to any other categories. The description control area consists of such elements as the name of the archivist who has described the architectural drawing, the archivist's note, the rules or conventions, and the date of descriptions, information which is related to the description rules. In the physical description area, detailed information regarding the physical properties of a architectural drawing is recorded. This category separates the elements required for the description from the physical properties in the browsing and use condition category. The size of the architectural drawing, material, writing tool, technique and characteristic elements are included in this category. The building description area includes two different kinds of description elements: construction and relevant person. The elements related to the construction are the name, location, building category, date, materials, and description information. The elements related to the relevant person are the name and the role description. This category reflects the characteristics of architectural drawing that is in an inseparable relation with the constructed building. Finally, these proposed elements were applied to the architectural drawings which are preserved in the National Archives of Korea and originate from the Japanese colonial era. Since the description elements for architectural drawings proposed in this study are based not only on the national standards of advanced archive countries, but also based on international organizations, they can be used as the fundamental data for the establishment of domestic architectural drawing description standards. In this study, the description elements were proposed for the proper description of architectural drawings and their effective management, reflecting their unique features. As the number of buildings being extended and remodeled increases, the number of architectural drawings will also increase. Therefore, greater emphasis should be put on the importance of appropriate architectural drawing description. For the systematic management and utilization of architectural drawings, an intensive study and the related establishment of the standards should be carried out with the National Archives of Korea as the main institution.;건축도면은 인류의 문화유산인 건축물에 대한 정보를 가장 많이 담고 있는 건축 기록물이다. 건축도면은 협업을 통해 생산되는 그룹 기록물의 일부로써 물리적 특수성을 가지고 있으며, 특정한 규약에 따른 도형 정보요소를 이용하여 주로 표현되고 기술적, 미적 가치의 평가가 가능하다는 성격을 가지고 있다. 이러한 건축도면 기록물을 보존, 활용하기 위하여 가장 중요한 것은 기술(description)이다. 정확한 기술은 탐색자가 기록물로 접근하는 것을 수월하게 해 주며 기록물의 배경정보와 내용정보를 확인하고 설명해 준다. 그러나 국내에는 아직 건축도면 아카이브스 기술을 위한 표준이 제정되어 있지 않은데, 국가기록원의 기술방식도 합당한 규칙에 의거하지 않은 채 간단한 정보만을 기록하고 있다. 그 결과 이용자들은 기록물보존기관이 수장하고 있는 건축도면을 검색, 열람하기 어려워졌고, 기록물 관련 업무 담당자들은 기록물 관련 콘텐츠를 제작하여 제공하는 등의 적극적인 서비스를 제공하기 어려워졌다. 따라서 본 연구는 건축도면 아카이브스의 기술요소를 제안하는데 그 목적을 두었다. 이를 위하여 문헌 연구를 통해 건축도면의 정의와 특성을 알아보고 기록물의 기술과 그 중요성에 대하여 살펴보았다. 그리고 국가기록원을 대상으로 건축도면 아카이브스의 관리 현황을 조사하고 문제점을 지적하였다. 다음으로 건축도면의 기술규칙 적용모델이 될 수 있는 표준 및 지침을 통해 기술요소를 분석하였다. 국가 표준의 경우 특수형태의 기록물을 따로 분리하여 기술요소를 제시하고 있는 캐나다의 기록물 기술 국가 표준인 RAD 2판(Rules for Archival Description, second edition)과 영국의 MAD 3판(Manual of Archival Description, third edition)을 선정하였고, 단체별 지침의 경우는 건축도면자문그룹(The Architectural Drawings Advisory Group, ADAG)과 건축 기록물 재단(Foundation for Documents of Architecture, FDA)의 ‘건축도면의 기술에 대한 지침(A Guide to the Description of Architectural Drawings)’과 국제기록기구회의(International Council on Archives, ICA)의 ‘19세기에서 20세기까지의 건축기록에 대한 기록관리 지침(A Guide to the Archival Care of Architectural Records : 19th-20th)’을 선정하여 ‘국제 보존기록 기술규칙(General International Standard Archival Description, ISAD(G))’에서 규정하고 있는 영역, 요소와 비교 분석하였다. 그리고 이상에서 분석된 내용을 바탕으로 건축도면 아카이브스의 기술요소를 제안하였다. 제안된 요소는 ISAD(G)에서 규정하고 있는 식별영역, 배경영역, 내용과 구조영역, 열람과 이용조건영역, 연관자료영역, 주기영역, 기술통제영역에 물리적 기술영역과 건축물 기술영역을 추가하여 9개 영역으로 구성하였다. 기술요소는 식별영역 5개, 배경영역 4개, 내용과 구조영역 8개, 열람과 이용조건영역 5개, 연관자료영역 3개, 주기영역 1개, 기술통제영역 3개, 물리적 기술영역 5개, 건축물 기술영역 9개로 총 43개를 제안하였는데 구체적인 내용은 다음과 같다. 식별영역은 건축도면의 식별을 가능하게 하는 요소들로 구성되며, 참조코드, 표제, 일자, 기술계층, 기술단위의 규모를 제안하였다. 배경영역의 요소들은 주로 건축도면과 생산자의 이력에 대한 정보들이고, 생산자명, 행정연혁/개인이력, 기록물이력, 수집/이관의 직접적 출처로 구성하였다. 기록물이력에는 보관이력 및 전시내역을 포함시켜 미적, 기술적 가치를 지니고 있는 건축도면의 활용 여부에 대한 정보를 제공할 수 있도록 하였다. 내용과 구조영역은 범위와 내용, 평가 ㆍ 폐기 ㆍ 처리일정정보, 추가이관, 정리체계, 규약, 축척, 표현형식, 중요기록사항으로 구성하였다. 이중 규약, 축척, 표현형식, 중요기록사항요소는 건축도면의 특징을 반영한 특성화된 요소라고 볼 수 있는데, 중요기록사항은 건축도면에 나타나 있는 중요한 문구나 동반 자료를 기록하는 요소이다. 열람과 이용조건영역의 요소는 열람조건, 재생산조건, 검색도구, 위치, 전자파일인데, 이들 요소 중 위치는 보존소의 이름과 위치, 청구기호 등을 나타내는 정보로써, 보존하고 있는 위치가 매우 중요한 건축도면 보존 시 주의사항을 반영한 요소이다. 연관자료영역은 컬렉션 명, 사본의 존재와 위치, 관련기술단위로 구성하였는데, 건축도면은 주로 원본을 보존하는 바, 사본의 존재의 위치를 포함시켰으며, 그룹 기록물로써의 성격을 반영하여 관련 기술 단위를 포함시켰다. 주기영역에는 다른 요소에 포함되지 않는 정보를 기술하는 일반주기를 포함시켰다. 기술통제영역은 건축도면 아카이브스를 기술한 아키비스트에 대한 정보인 아키비스트 주기, 기술규칙에 대한 정보를 제공하는 규칙과 협약, 그리고 기술일자로 구성되었다. 물리적 기술영역은 건축도면 아카이브스의 물리적 특성에 대한 세부 정보를 기록하는 영역이다. 이 영역은 열람과 이용조건영역의 물리적 특성과 기술적 요구사항요소를 분리한 것인데, 건축도면 아카이브스의 크기, 재료, 필기구, 기술(technique), 특성기술요소로 구분하였다. 건축물 기술영역은 크게 두 종류의 기술요소 군으로 구분하였는데, 건축물과 관련된 요소로는 이름, 위치, 시설분류, 일자, 재료, 주기기술이 있고, 건축물과 관련된 사람에 대한 요소로는 이름, 역할, 주기기술이 있다. 이 영역과 해당 요소들은 건축물과 불가분의 관계에 있는 건축도면의 성격을 반영한 결과로 생성된 것이다. 마지막으로, 제안한 이들 요소를 국가기록원에서 소장하고 있는 일제시기 건축도면에 실제로 적용하였다. 본 연구에서 제안한 건축도면 아카이브스의 기술요소는 기록관리 선진국의 국가 표준뿐만 아니라 국제단체의 지침에 근거하였으므로, 국내의 건축도면 기술표준을 선정할 때 기초 자료로 활용될 수 있을 것이다. 앞으로 건축되고 증축, 개축되는 건축물들이 증가함에 따라 건축도면의 수 또한 증가할 것이므로 건축도면 아카이브스의 적절한 기술의 필요성은 더욱 강조될 수밖에 없다. 건축도면 아카이브스를 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 앞으로 국가기록원을 중심으로 지속적인 연구와 그에 따른 기술표준 제정 작업이 계속되어야 할 것이다.
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