대학도서관 자료예산 관리에 대한 연구

Abstract

The purpose of this study is to propose effective direction for the management of university library material budgets by researching in the actual condition of the management of university library budgets in Korea. the result of this study can provide a set of basic information to the university library that has intended to establish a new form in the management of material budgets or to the library that has intended to adjust their form in it. This study was performed by researching literatures and by surveying the method of material budgets management in 72 university libraries in this country951 answers were received. And among them, 50 answers were analyzed). The findings of this study are as follows: 1. 12 libraries don't take the responsibility for administering the material budget. 2. the mean percent of material budgets by university budgets in 1993 is only 2%. And among 47 libraries, 17 libraries are answered that the size of their material budget isn't added, so their buying power for the material if being substracted. 3. the material budget is also spended on library's supplies, computer hardwares. public charges. and so forth. But this state shall be corrected by settleing the expenditure items of the material budget account. 4. Almost all libraries prefer allocating material funds by material forms(ex. monographs and serials0 and by teaching departments' 5. When libraries allocate material funds to teaching departments, among 34 libraries, 28 libraries(82.4%) exclude serials subscriptions from the scope of department allocations. The percent scope of allocation for library is 10~84% and the mean of that is 39%. 6. use of the collection, monographs/serials ratio, student enrollment, and unsatisfied user need are more popular factors that are to determine the allocation profile. 7. When libraries use price index for knowing the inflation rate of publications price, among 42 libraries, 36 libraries85.7%) use the price index made by publisher. But the libraries that use the price index by themselves are only 13 ones931%).;본 연구의 목적은 예산 관리 방안 쪽에 촛점을 두어 우리나라 대학도서관의 자료예산 관리 현장을 조사 분석함으로써 보다 효과적인 자료예산 관리방식의 방향을 강구해 보고자 하는 데 있다. 조사 결과는 새로이 자료예산 관리방식을 세우고자 하는 대학도서관이나 현재의 자료예산 관리방식을 수정하고자 하는 대학도서관에게 기초 자료로 활용될 수 있을 것이다. 연구의 방법은 문헌조사와 설문조사를 병행하였다. 우선 문헌조사에서는 자료예산 관리방식의 내용과 자료예산내 배정방식의 필요성 및 그 세부사항 등을 이론적으로 파악해 보았다. 설문조사의 경우는 전국의 72개 종합대학교 도서관을 대상으로 하여 행해졌다. 설문지는 각 도서관의 수서과장을 수신인으로 하여 우편으로 발송되어 총 51부(70.8%)가 회수되었고, 그 중에서 1부를 제외한 50부를 분석대상으로 하였다. 설문 응답 자료를 기초로 조사 분석한 결과는 다음과 같다. 1. 자료예산의 독립 여부를 조사한 결과, 자료예산의 관리가 대학으로부터 독립되어 있지 않다고 응답한 도서관이 12개관이나 되었다. 여기서 자료예산의 독립은 대학으로부터 도서관예산을 배정받은 후에 그것의 계획, 관리, 감독 등의 행위가 도서관에 속한 것을 의미한다고 보았다. 또한 자료예산의 관리를 대학의 서무과에서 담당하고 있다는 도서관이 3개관이나 되었다. 2. 각 대학의 93년도 대학 총경상예산 중 도서관의 자료예산이 차지하는 비율을 조사해 본 결과, 『한국도서관기준』에서 제시한 '최저 4% 이상'의 기준에도 훨씬 못미치는 2%에 불과한 것으로 나타났다. 또한 최근의 물가상승에도 불구하고 '자료예산 액수의 변동이 없는 상태로 자료구입율이 줄고 있는 상태'라고 응답한 도서관이 47개관 중 17개관이나 되는 것으로 나타났다. 3. 자료예산이 도서관 비품·용품, 컴퓨터 하드웨어 구입, 공공요금 지불 등의 자료구입 이외의 용도로 사용되는 경우가 있음이 나타났다. 4. 자료예산의 배정단위 중에서 자료형태별 배정과 학과별 배정에 대한 선호도가 매우 높은 것으로 나타났다. 5. 34개 도서관 중에서 28개관(82.4%)이 자료예산의 학과별 배정시에 학과용 배정범위에 연속간행물 구독료를 포함시키지 않는 것으로 나타났다. 그리고 학과별 배정시에 도서관용 배정액의 비율은 10-84% 사이에 분포하고 있었으며 평균은 39%였다. 6. 자료예산의 지출을 계획할 때 영향을 미칠 수 있는 요인들 중에서 장서의 이용정도, 단행본/연속간행물 비율, 등록학생 수, 충족되지 않은 이용자 요구 등에 대한 고려정도가 높게 나타났다. 7. 출판물의 가격 변동 정도를 파악하기 위해서 참고하는 가격지표 유형을 살펴본 결과 42개 도서관 중 36개 도서관(85.7%)이 출판사에서 제공하는 가격지표를 참고한다고 응답했다. 반면에 자체 도서관에서의 구입가격을 기초로 한 가격지표를 참고한다는 도서관은 13개관(31%)에 불과한 것으로 나타났다.