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대학도서관의 학술정보 데이터베이스 이용교육 프로그램 설계에 관한 연구

Title
대학도서관의 학술정보 데이터베이스 이용교육 프로그램 설계에 관한 연구
Authors
민지은
Issue Date
2002
Department/Major
대학원 문헌정보학과
Keywords
대학도서관학술정보데이터베이스이용교육
Publisher
이화여자대학교 대학원
Degree
Master
Abstract
Database instruction is a practical way to maximize the effect of using academic information database like CD-ROM and electronic journal. This study attempts to investigate current situations and problems of database instruction provided by academic libraries and to design education. This study analyzes literature review on the concept and characteristics of database as well as instruction program. This study analyzes cases of libraries of 104 foreign universities, surveys49 academic libraries in Korea and interviews 92 users who actually have taken a database instruction. Present conditions of database instruction in academic libraries are as follows : First, library instruction programs at domestic libraries have been activated since 1998. Regular class has been presented during the semester, in particular at the beginning of the semester. database instruction is accompanied by orientation, small group class, special lecture and presentation. Second, major portion of the students of that kind of class are graduate students and professors. 40.8% of libraries have no staff or division that takes charge of database instruction, and most of them depend on outside visiting instructor on database. Besides, there has been little education for the librarians, though they recognize the necessity of continuing education. Third, they use brochure, manual and presentation as the education material and manual, homepage and help note of database provider is the main source of education material. The priority of the education is to how to search database, in particular basic search technique. Fourth, most of them recognize the necessity of prior investigation and evaluation but actual evaluation has not been conducted. And major way of promotion is department notification, board bulletin and school and libraay homepage notification. User and librarian need on instruction are as follows : First, librarians think more than one time per semester or once a month will be adequate. Users want to have 60 minute or 120 minute regular class during each semester or each month. Second, librarians give the highest mark to librarian as the instructor, followed by outside instructor, the library and information science professor and professor of the department associated with database, while users place professor of the department associated with database ahead of the library and information science professor. Users prefer professor of the department associated with database because of their expertise and ability to catch hold of the need. Third, most of the users think presentation is enough for instruction, and comprehensive library manual is the most preferred type of education material, followed by database manual and visual material. Fourth, the most wanted. program by users is education of how to use and search database. Fifth, users prefer the public relation through e-mail and homepage notification of the university and library, but the main motive to bring users to instruction program is the advice of the professor while not many come to class by the promotion through e-mail and homepage notification of the university and library. Based on research findings, theoretical study and case study, this study suggests the procedures for the database instruction program. First, Analysis stage is divided into preliminary research process and detailed reviewing process. During preliminary research process, we decide user, department or librarian that takes charge. Preliminary research is necessary to catch hold of the need and level of the users. Instruction goal should be based on the goal of the university. At the stage you make decision on detailed items, you should decide period, frequency, schedule End promotion of instruction. Second, Planning and development stage start to process goal establishing process. And syllabus should be made to provide information about contents and time schedule of education. One librarian and one assistant will be assigned for each class to present instruction and practice. Evaluation should be done after database instruction. Third, at the education implementation and evaluation stage, you should conduct education using proper instruction method and medium according to education goal and users. Evaluation items will include quality of contents, how proper examples are, education load and speed and instruction material and equipment.;학술 정보 데이터베이스 이용 교육은 CD-ROM 및 전자 저널과 같은 학술 정보 데이터베이스의 활용 효과를 극대화하는 실질적인 방안으로, 기존의 개괄적인 도서관 안내를 중심으로 한 도서관 교육에서 더 심층화된 정보 이용 능력 교육의 일환이다. 본 연구는 국내외 대학 도서관에서 실시하고 있는 학술 정보 데이터베이스 이용 교육 사례 및 현황을 분석하고 이를 토대로 이용 교육 프로그램을 설계하는 데 그 목적을 두었다. 본 연구는 문헌 연구를 통하여 대학 도서관 이용 교육 및 학술 정보 데이터베이스의 개념과 특성, 이용 교육 프로그램 설계에 관련된 연구들을 고찰하였다. 문헌 및 인터넷을 통해 국외 대학 도서관 104개관의 학술 정보 데이터베이스 이용 교육 사례를 분석하였다. 또한 교육을 실시하고 있는 국내 49개 대학 도서관의 교육 담당 사서와 실제 교육을 받은 이용자 92명을 대상으로 면담 및 설문 조사하여 현황 및 이용자 요구를 파악하였다. 조사된 이용 교육 현황 및 이용자 요구를 보면 다음과 같다. 첫째, 국내의 학술 정보 데이터베이스 이용 교육은 매학기 초 정기적인 교육을 실시하는 도서관이 많았으며, 소규모 그룹 교육 방법을 가장 일반적으로 사용하고 있었다. 이용자는 1회당 60분 - 120분으로 소요되는 정기적인 교육 프로그램을 희망하였다. 둘째, 교육 대상자는 석사 및 박사 과정의 이용자가 주된 교육 대상이었으며, 이용 교육을 전담하는 사서 또는 부서가 없는 경우가 많았다. 교육 담당자에 대해 사서와 이용자 모두 전문 사서가 담당하는 것이 바람직하다고 보았으며, 주제의 전문성과 이용 요구 파악 등을 이유로 관련 학과의 교수진을 희망하기도 하였다. 셋째, 교육 내용은 주로 특정 데이터베이스의 기본적인 정렬 검색법을 다루고 있었으며, 교육 매체로 팜플렛과 매뉴얼 및 소책자, 프레젠테이션을 병행하여 사용하였고, 이용 교육을 의한 전자 교육실이 구비되어 있지 않은 경우가 대부분이었다. 대부분의 이용자가 프레젠테이션으로 교육이 충분하다고 답했으며, 해당 데이터베이스의 이용 절차 및 검색에 관한 교육을 받기를 희망하였다. 넷째, 교육 평가의 중요성에도 불구하고 현실적인 이유로 평가를 포기하는 경우가 많았으며, 이용 교육에 관한 별도의 부서 또는 단체, 정책이 마련되어 있지 않았다. 이용 교육에 대한 홍보는 2가지 이상의 홍보 방법을 병행하고 있었으며, 학과별 공문 전달과 게시판 공고, 홈페이지 공고를 병행하는 도서관이 많았다. 이용자가 실제 교육을 받게 된 동기로 교수진의 소개가 가장 높고, 전자 우편 및 홈페이지 공고에 의한 경우는 낮아 선호도와 실제 교육 동기와의 차이가 있었다. 국외 이용 교육 사례와 비교하여 문제점과 개선방안을 살펴보면 다음과 같다. 첫째, 국외 도서관에서는 다양한 방법으로 데이터베이스 이용 교육을 실시하고 있으며, 특히 웹 기반 이용 교육과 교수진을 위한 워크샵 등이 활성화되어 있었다. 반면 국내에서는 교육이 오리엔테이션에 그치는 경우가 많았고, 주로 소규모 그룹 교육을 통해서 데이터베이스 이용 교육이 이루어지고 있었다. 따라서 학술 정보 데이터베이스에 대한 보다 다양한 교육 방법이 개발되어야 할 것이다. 둘째, 국외 도서관에서는 교육 대상자별로 교육 내용 및 방법을 다양하게 제시하고 있었다. 또한 주제 전문 사서가 교육을 담당하고, 교수진과 사서간의 교육 협력을 통해 교육이 활발하게 이루어지고 있었다. 국내의 경우 교육 대상별로 교육이 실시되지 않으며, 주제 전문 사서나 이용 교육 전담 사서에 의한 교육이 이루어지지 않고 있다. 교육 대상자에 따라 다양한 교육 내용과 방법이 별도로 마련되어야 하며, 교육 담당 사서는 주제 별로 전문화되고 교수 전략 등 교육법에 대한 지식이 있는 인력이 확보되어야 한다. 셋째, 국내의 경우 별도의 이응 교육 관련 웹 페이지가 마련되어 있지 않았고, 인터넷에 의한 교육 신청 역시 교육에 관련한 정보가 거의 제공되지 않고 있었다. 국외의 경우처럼 인터넷을 통해 교육 과정 및 교육 내용, 신청 및 평가 등을 이용자가 수시로 접근 할 수 있도록 해야 한다. 넷째, 국외 대학 도서관에서 이용 교육에 관련된 정책 및 부서, 단체가 별도로 마련되어 교육이 활성화되는 것처럼, 국내 대학 도서관에서도 정책 및 부서, 타 대학 도서관과 의 협력 체계가 이루어져야 할 것이다. 이와 같은 현황 분석 결과와 이론적 연구를 바탕으로 국내 대학 도서관에서 적용할 수 있는 학술 정보 데이터베이스 이용 교육 프로그램을 설계하였다. 교육 프로그램 설계는 분석 단계 · 설계 및 개발 단계 · 실행 및 평가 단계로 나누어 살펴보았으며, 이를 적용하여 실제 교육 프로그램을 예로 설계하였다.
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