대학도서관에서의 연속간행물 관리에 관한 연구

Abstract

오늘날, 연속간행물은 자료 자체의 여러가지 특성으로 인하여 학문연구상 중요한 자료로 부가되고 있다. 따라서 대학도서관에서도 예산의 상당한 부분을 연속간행물 구입에 할당하고 있다. 그런데 연속간행물은 새로운 자료의 출판량이 대폭적으로 증가하고 있고 구독비용 또한 급격히 상승하고 있는 추세이다. 더우기 연속간행물은 구입비 이외에 후속처리비용이 계속적으로 드는 자료이기 때문에 한정되어 있는 도서관 예산으로 수요를 충족시키기란 한층 더 어렵게 되었다. 이러한 점을 고려하여 볼 때, 예산의 효과적인 활동과 보다 나은 이용봉사를 위해서는 효율적인 장서관리가 우선적으로 이루어져야 할 것이다. 이에 국내 대학도서관에서의 연속간행물 관리 현황을 파악함으로써 현재 우리의 위치를 파악하고, 또 앞으로의 방향을 설정할 수 있으리라 판단하여 본 연구를 시도하였다. 본 조사를 위하여 전국의 34개 종합대학교 도서관에 질문지를 배부하였으며, 이에 32개 도서관으로 부터 자료가 수집되었다. 조사결과는 다음과 같다. 1. 연속간행물 업무조직의 유형은 도서관마다 매우 다양하여 32개 도서관에서 10가지 유형으로 나타났다. 기술업무중 제본준비 업무만이 정간실에 전담되는 조직 유형이 가장 많으며 9개 도서관(28.1 %)에서 이를 지적하였다. 2. 32개 도서관 모두 정간열람실이 분리되어 있는데 이중 12개 도서관(37.5 %)은 다른 열람실과 함께 사용하고 있다. 정간실은 29개 도서관(90.6 %)이 열람과 소속이며 3개 도서관(9.4%)은 수서과 소속이었다. 3. 신규구독잡지를 선정할 때 학술지는 교수들이 (90.6% ) 추천하고 있으며 일반교양지는 정간실(75 %)이나 수서과(46.9 % )에서 선정하고 있다. 4. 29개 도서관(90.6 %)이 대행사를 통하여 연속물을 주문하고 있다. 대행사와의 계약방법으로는, 수의계약(隨意契約)과 경쟁 입찰계약(競爭入札契約)을 하고 있는 도서관이 각각 12개 도서관이었으며 나머지 5개 도서관은 두방식을 모두 채택하고 있다. 대행사의 서비스에 관하여, 수의계약을 하고 있는 도서관으로서 특히 미국과 유럽의 유명 대행사와 거래하는 도서관에서 서비스 만족도가 비교적 높게 나타났다. 5. 32개 도서관(100 %) 모두 정간실에서 첵킹파일을 유지하고 있으며, 18개 도서관(56.3 %)에서는 정간실 외의 다른 부서에서도 첵킹파일을 유지하고 있다. 첵킹파일을 그 도서관 소장 연속물의 중앙기록 (Central Serial Record)으로 유지하고 있는 도서관은 19개 도서관(61.3 %)이었으며, 14개 도서관(45.2%) 에서는 연속물 기록으로서 첵킹파일만을 유지하고 있다. 이때 첵킹파일은 동서와 양서로 구분하여 잡지명의 자모순으로 배열하고 있는 도서관이 가장 많은 것으로 나타났다. 6. 결호를 파악하기 위하여 많은 도서관들이 (83.9 %) 일정기간 마다 모든 첵킹카드를 검토하고 있으며, 시그날을 부착하여 이를 파악하는 도서관은 2개 도서관(6.5 %)이었다. 7. 대부분의 도서관에서는 연속물의 기증 및 교환업무가 체계적으로 이루어지고 있으며, 이때 그 대학 연구과정과의 관련성 여부에 대한 검토가 가장 중요시되고 있다. 8. 23개 도서관(71.9 %)에서는 연속물의 편목을 정리과에서 담당하고 있으며, 대부분 단행본과 연속간행물간에 담당자의 구분은 없었다. 9. 28개 도서관(87.5 % )에서는 연속물의 제본준비업무 일체가 정간실에서 수행되고 있다. 이때 많은 도서관에서 일정 기준 하에 제본을 결정하는데 제본하지 않는 자료로는 본본, 이용도가 낮은 자료, 일반교양지 등이 여러 도서관에서 지적되었다. 그리고 29개 도서관(90.6 %)에서는 자료의 일부 혹은 전부를 상업제본소에 의뢰하고 있다. 10. 신간호는 거의 모든 도서관(96.9 %)에서 열람실에 비치하고 있으며, 제본호는 서고에 비치하는 도서관(53.1 %)과 열람실에 비치하는 도서관(46.9 %)이 거의 비슷한 비율로 나타났다. 그리고 서가배열에 있어서 제본호는 분류번호순, 신간호는 잡지명의 자모순으로 배열하고 있는 도서관이 15개 도서관(48.4 %)으로 가장 많았다. 11. 대부분의 도서관(78.1 %)에서 연속간행물의 열람은 관내대출에 한하고 있으며, 연속간행물을 위한 2차자료는 그 도서관의 자료 열람방식과는 상관없이 자유롭게 이용할 수 있도록 별치하고 있다.;Nowadays the serial publications take on a very important role as research materials on account of their various characteristics. Therfore, the university library authorities have allocated quite a large portion of their annual budget for purchasing the serials. Recent concerns with serials are that the output of new titles is being increased in a great quantity and at the same time the subscription rates are raised. Furthermore, as the serials require continuous hidden costs besides purchasing expenses, it becomes more difficult to meet the demand because of budgetary limitation of libraries. In this context, for more effective application of budget and better public service, efficient collection management should be primarily carried out. The presence study aims at collecting the data about the presence serials management of university libraries in Korea and at mapping out future directions. For the presence research, the questionnaires had been distributed to 34 university libraries. Among them, 32 libraries have responded. The results are as follows: 1. 10 different serial management patterns shows at 32 libraries. The most popular pattern was the one with exclusive responsibility for binding preparation out of technical services. 2. All of 32 libraries have a separate periodical room. Among those, 12 libraries share it with another reading room. 3. As for selection of new subscription titles, the journals are being recommended by faculty and the popular magazines by the library. 4. 29 libraries are ordering the serial through agencies. As for subscription method, 12 libraries have made private contracts ad 12 libraries have used public bidding. 5. Each one of 32 libraries is maintaining check-in file in a periodical room and the other departments too, besides a periodical room, are maintaining check-in file at 18 libraries. 6. Many of libraries are reviewing every checking card periodically in order to get hold of missing issues and 2 libraries have done this review by sticking signals. 7. At most libraries donation and exchange functions of the serials are systemetically carried out. 8. At 23 libraries, the Cataloging Department is in charge of cataloging of serials and mostly there is no certain division between persons in charge of monographs ad serials. 9. At 28 libraries, binding preparation function of the serials is performed in a periodical room. 10. Unbound serials are furnished at a reading room at most of libraries and bound volums are kept in the stacks or a reading room. 11. Most of all libraries restrict the serials to in-house circulation.