대학도서관의 패키지형 전자저널 수서정책 개선방안에 관한 연구

Abstract

The move to a networked environment has significantly increased the range of service and resources that the university library provided its users. For several years, academic libraries have tried to collect electronic journals. However the libraries mostly focused on the collection of electronic journals in quality aspect but didn't notice the importance of quality such as use evaluation. One of the most important way to get use evaluation of electronic journals is to analyze usage statistics in various aspects. It is so essential to examine the data provided by vendors that libraries could decide to subscribe the resources and further improve subscription condition by communication with electronic journal subscription consortium. Through the process, libraries would analyze patrons needs to reflect on acquisition policy and the process will satisfy patrons ultimately. Thus, the purpose of this paper is to present acquisition policy based on patrons usage and to consider the meaning of electronic journals usage statistics. To get the result, this paper shows usage statistics for the electronic journals provided by KESLI consortium. Fist of all, this paper discussed the meaning and types of electronic journals through paper based research and thought about the meaning and categories of electronic journals usage statistics. Second, usage statistics analysis is based on the collection of usage statistics provided by Ewha Womens university Central library contracted consortia through KESLI from 2002 to 2004. All Consortia used for usage statistics are based on more than 3-year registration. A group of consortium based on less than 1-year registration , another which does not providing usage statistics, and the other which does not provide usage statistics of individual subscription are excluded in this paper. This paper analyzed 3,866 electronic journals of usage statistics from 11 Consortia in diverse perspectives. The following is the result of usage statistics analysis. First, total number of consortia is 11. Among them, 5 consortia require to subscribe printed journals, 4 consortia allow to subscribe electronic journals only regardless of printed journals subscription, and 2 consortia give a chance to choose either electronic journal or printed journal. Usage statistics of 8 consortia follows COUNTER standard, that of 1 consortium follows ICOLC standard and 2 consortia follows no standard. Second, the number of electronic journals by subject in consortia is high in the order of applied science, natural science, social science, generalities, geography, and history. In contrast, the usage by subject is high in the order of natural science, applied science, language, philosophy, social science and generalities. Third, in the usage frequency analysis, 6.2% of all journals provides full-text more than 201 times, 14.6 % provides between 51 and 200 times , and 79.2% provides less than 50 times. Fourth, in use efficiency analysis, 20.5% of journals are utilized to use 80% of total consortia. Also, use efficiency of ACS, Blackwell Publishing, Cell Press, IoP, JSTOR, and Nature is above average. Fifth, the average of use congruence is 68% of total consortia. ACS, Cell Press, Nature, Blackwell Publishing, OUP, and Wiley have higher use congruence than average. Sixth, in the usage stability analysis, sessions, queries and items are used as variables from 2002 to 2004. As time went by, the coefficient of variables became stable. Seventh, in the analysis of cost efficiency by use, the average usage cost per full-text from printed journals is $0.73 and that from electronic journals only is $2.92. IoP in printed journal subscription consortium, Wiley and Project MUSE in electronic journal subscription consortium have lower cost efficiency by use. Eight, the preference of full-text medium is higher in the order of PDF, HTML, TOC, Abstract on the basis of year 2004. Among them, the usage of PDF full-text is the highest as 53.4% and HTML full-text is followed as 19.2%. The usage of abstract and TOC is very similar as about 13%. Ninth, in the usage frequency analysis by IP, ACS is highest as 65.3% in A Science Building and B Science Building and is low as about 1% in Central library and through Virtual Net. The usage frequency of Blackwell Publishing is high in the order of on campus as 54.6%, off campus as 24.6% and M Building as 20.7%. The above result provides improving acquisition based on the usage per journals, the ratio of journal in more than 50 times of usage frequency, use efficiency, use congruence, and cost efficiency by use. First, ACS, Nature, Cell Press which show high usage and effectiveness in all aspects need to change Pricing model to electronic journals and to subscribe archives collections so that the usage of them as electronic journals can be protected. Second, ScienceDirect which has higher rank in usage frequency and lower in use effectiveness and use congruence needs to be divided by subject for stable subscription and use effectiveness. Third, OUP and Wiley has low use effectiveness and high use congruence that is caused by the gap of usage among consortium journals. Thus, those journals need to apply tired price model based on use frequency. Fourth, JSTOR and Kluwer show high cost efficiency and low usage frequency. The reason of the result is that the cost of them is originally cheap. Even though the cost is cheap, the very lower usage than average need to adjust cost by the number of journals. Fifth, Blackwell Publishing shows standard model for usage statistics analysis. By keeping subscription terms, it is better to promote usage through use education and promotion. Sixth, IoP and Project MUSE show lowest use frequency and almost 3 times higher price per full-text use. It is suggested to subscribe partial journals individually or to choose alternative consortium based on users' needs. From the above results, libraries would aware budget effectiveness, acquire unique characteristics when choose subscription resource and further give more satisfaction to the users about electronic journals. Also, publishers could analyze the needs of academic library for the electronic journals subscription and provide more acceptable subscription model.;정보화 기술의 발달과 이에 상응하는 정보인프라의 구축은 도서관이 이용자에게 제공해야할 자원과 서비스의 범위를 획기적으로 증가시켰다. 특히, 그동안 인쇄본으로만 이용이 가능했던 저널들이 전자화됨에 따라 대학도서관이 수집해야 할 전자저널 수는 급속히 증가하였고 이에 대한 이용자의 요구도 날로 다양화되고 있다. 그러나 한정된 예산 속에서 자원을 수서해야하는 도서관은 늘어나는 종수와 고가의 비용으로 인해 이 자료들을 모두 수용하는 데는 한계가 있다. 이에 따라 대학도서관은 보다 많은 전자저널을 제공하기 위해 주로 컨소시엄을 통해서 수십에서 수백 종씩 패키지 단위로 전자저널을 수서하는 정책을 시행해 왔다. 이를 통해 도서관에서 이용 가능한 전자저널은 급격히 증가되었으나 도서관이 패키지 내에 포함된 전자저널을 직접 선정할 수 없으므로 불필요한 저널도 많이 수집되는 문제점이 발생하였다. 그러므로 효율적인 전자저널 수집을 위해서는 전자저널의 이용도를 측정한 전자저널 이용통계를 활용하여 정확한 이용행태을 파악하고 이에 따른 전자저널 수서정책을 마련하는 것이 필요하다. 이를 위해 본 연구는 대학도서관의 전자저널 이용도에 근거한 수서정책 개선안을 제시하기 위해 문헌연구와 전자저널 이용통계 수집을 통해 이용통계 분석을 실시하였다. 문헌연구를 통해서는 전자저널의 개념과 유형을 개관하고, 전자저널 이용통계의 의의와 항목을 고찰하였다. 본 연구는 2002년부터 2004년까지 이화여대 도서관이 KESLI를 통해 계약한 컨소시엄에서 제공하는 전자저널 이용통계를 분석대상으로 하였다. 이 기간동안 KESLI를 통해 구독하는 컨소시엄은 총 21개이다. 이들 중 이용통계를 전혀 제공하지 않는 컨소시엄 3개, 개별 구독기관 이용통계를 제공하지 않는 2개, 구독중단 컨소시엄과 2004년 신규 가입한 컨소시엄 5개는 이용통계의 연속성 부족으로 분석대상에서 제외하였다. 그러므로 총 11개 컨소시엄의 3,866종 전자저널의 이용통계를 다양한 측면에서 분석하였다. 이용통계 분석결과를 요약하면 다음과 같다. 첫째, 전체 컨소시엄의 구독조건과 이용통계 준수 항목은 인쇄저널에 대한 구독을 반드시 유지해야하는 컨소시엄이 11개중 5개였고, 전자저널에 대한 구독을 독자적으로 선택할 수 있는 컨소시엄이 4개, 두 가지 조건 중 1가지를 선택할 수 있는 컨소시엄이 2개로 나타났다. 이용통계는 8개 컨소시엄이 COUNTER 표준안을 준수하였고, 1개 컨소시엄이 ICOLC 표준안을 준수하였으며 2개 컨소시엄은 준수하는 표준안이 없었다. 둘째, 연구대상 컨소시엄의 전자저널 주제별 종수는 응용과학, 자연과학, 사회과학, 총류, 지리역사 순으로 많은 것으로 분석되었다. 이에 반하여 주제별 종당 이용빈도는 자연과학, 응용과학, 어학, 철학, 사회과학, 총류 순으로 나타났다. 셋째, 이용빈도 분석에서는 전체 컨소시엄 중 연간 201회 이상 원문이 이용된 전자저널은 6.2%, 51회에서 200회 사용된 전자저널은 14.6%, 50회 미만 사용된 전자저널은 79.2%로 나타났다. 넷째, 이용효율성 분석은 전체 컨소시엄에서 원문이용의 80%를 위해 20.5%의 자원이 활용되는 것으로 나타났다. 또한 ACS, Blackwell Publishing, Cell Press, IoP, JSTOR, Nature 컨소시엄의 이용효율성이 평균보다 높은 것으로 분석되었다. 다섯째, 이용일치성 분석에서는 전체 컨소시엄의 평균이 68%로 분석되었고, ACS, Cell Press, Nature, Blackwell Publishing, OUP, Wiley가 평균보다 이용일치성이 높은 컨소시엄으로 나타났다. 여섯째, 이용안정도 분석에서는 Sessions, Queries, Items의 2002～2004년의 이용안정화를 나타내는 변수가 세 개의 값 모두에서 해가 거듭될수록 수치가 낮아지면서 안정화되어가고 있음을 밝혀내었다. 일곱째, 비용효율성 분석에서는 인쇄저널 구독을 유지하는 조건의 컨소시엄은 원문 1건당 이용 평균 가격이 $0.73으로 분석되었고, 전자저널로만 구독하는 컨소시엄의 원문 1건당 이용 평균 가격은 $2.92로 나타났다. 인쇄저널의 구독을 유지하는 컨소시엄 중에서는 IoP가, 전자저널로만 구독하는 컨소시엄 중에서는 Wiley와 Project MUSE가 비용효율성이 낮은 것으로 분석되었다. 여덟째, 원문매체별 선호도 분석에서는 2004년을 기준으로 원문유형별로 PDF, HTML, TOC, Abstract 순으로 이용이 높은 것으로 분석되었다. 그중에서 PDF(53.4%)의 이용이 단연 높았고 HTML(19.2%)이었으며, 초록과 목차의 이용은 13% 내외로 유사하였다. 아홉째, IP별 이용빈도를 제공하는 ACS와 Blackwell Publishing의 이용빈도를 분석한 결과 ACS는 2004년을 기준으로 과학 주제 분야의 연구동인 A관(45.9%)과 B관(19.4%)에서의 이용이 가장 높은 것으로 나타났으며, 중앙도서관(1.2%)과 버츄얼넷(1.1%)에 대한 이용은 낮은 것으로 분석되었다. Blackwell Publishing은 교내이용(54.6%), 교외이용(24.6%), 교외기관이용(20.7%)순으로 이용률이 분석되었다. 이상의 연구결과를 통해 1종당 이용빈도, 이용빈도 50회 이상 저널비율, 비용효율성, 이용일치성, 이용효율성의 5개 항목에 근거하여 컨소시엄을 이용행태별로 6가지로 유형화하고, 유형별 전자저널 수서정책 개선방안을 제시하였다. 첫째, 모든 항목에서 높은 이용도와 효율을 보인 ACS, Nature, Cell Press는 전자저널 구독으로 가격정책을 변경하고 아카이브까지 구독함으로써 전자저널로의 이용을 더욱 보장해 줄 것을 제시하였다. 둘째, 이용빈도는 높지만 이용효율성과 이용일치성이 낮은 ScienceDirect는 효율성 저하의 주요한 원인이 제공종수가 많은 것에 있음을 밝히면서, 이용의 효율성과 구독의 안정성을 위해 주제별로 세분화된 패키지별 가격정책을 제시할 것을 제안하였다. 셋째, 이용효율성은 낮지만 이용일치성은 높은 OUP와 Wiley는 컨소시엄 구독저널간의 이용의 격차가 큰 것이 원인으로 밝혀졌다. 그러므로 이용빈도에 따라 구독비용을 다원화하는 가격정책을 시행할 것을 제안하였다. 넷째, 이용빈도는 낮지만 비용효율성은 높은 것으로 나타난 JSTOR와 Kluwer는 그 원인이 구독비용 자체가 저렴한 데 있는 것으로 분석되었다. 이를 통해 구독비용이 저렴하다 하더라도 이용빈도가 극히 낮은 저널에 대한 구독종수를 조정하여 구독비용을 더 낮출 것을 제안하였다. 다섯째, 분석대상 컨소시엄 중 이용통계 분석에 있어서 이화여대 중앙도서관의 구독 컨소시엄 중에서 가장 표준적 모형을 나타낸 Blackwell Publishing에 대해서는 구독조건을 유지하면서 이용교육과 홍보를 통해 이용활성화에 주력할 것을 제안하였다. 여섯째, 이용빈도에 있어서 가장 낮은 수치를 나타내면서 원문 1건당 이용비용은 다른 컨소시엄에 비해 3배가량 높은 IoP와 Project MUSE 컨소시엄에 대해서는 이용자에 대한 요구도 조사를 실시하여 일부 저널만 개별적으로 구독하거나 대안적 컨소시엄을 선택할 것을 제안하였다. 이러한 수서정책 개선방안을 통해서 장기적으로 도서관은 전자저널 수서에 대한 예산 운영의 효율성과 구독자원 선택의 독자성을 획득할 수 있을 것이며, 최종적으로 이용자의 자료에 대한 만족도를 높일 수 있는 것이다. 또한 출판사 등의 전자저널 제공처는 대학도서관이 전자저널 이용에 대해 요청한 개선사항을 분석하여 국내 실정에 더욱 적합하고 다양한 구독모델을 제시할 수 있을 것이다.